Darbuotojų dokumentų laikymo laikotarpis nustatomas archyvinių dokumentų sąraše

Dokumentas laikomas dokumentaisinformacija, užregistruota fizinėje terpėje ir turinti rekvizitus, dėl kurių atliekamas jo identifikavimas. Organizacijoms greitai rasti ir teisinga saugojimo dokumentų, susijusių su personalo, personalo valdymo tarnyba turi parengti ir patvirtinti savo nomenklatūrą reikalų vieningą sistemą, aptarnaujančių organizacijų. Tinkamumo laikas personalo dokumentaciją, kaip nurodyta GOST 51141-98 75 punkte nustatyta reikalų organizacijos nomenklatūrą, pritaikytą nurodomas standartinių archyvinių dokumentų sąrašas vadybinė gamtos tinkamumo laiką, todėl iš įvairių institucijų ir organizacijų (Patvirtinta 25.08 veiklą. 2010 m. Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymas Nr. 558).

Personalo valdymo tarnyba formuoja asmeninęvisų organizacijos darbuotojų atveju. Remiantis sąrašu, personalo užsakymų vykdymo sąlygos yra 75 metai, po to, pagal EPC (specialiosios ekspertizės komisijos) sprendimą, jie yra pašalinami. Tai taikoma užsakymams, užsakymams ir kitiems su jais susijusiems dokumentams (informacija sertifikatų, santraukų, ataskaitų forma):

• priėmimas, derinimas, perdavimas, perdavimas, atleidimas iš darbo;
• pakelti kvalifikacijos lygį, atestaciją, suteikti titulus (rangus);
• apie apdovanojimus ir akcijas;
• apie darbo užmokestį, įvairias išmokas ir premijas;
• atostogose, kurios numatytos vaiko priežiūrai;
• atostogų be atlyginimo;
• apie pavardės keitimą;
• įvairių rūšių atostogas tiems, kurie dirba sunkiomis, pavojingomis ir kenksmingomis darbo sąlygomis;
• Su pagrindine veikla susijusiam muitui;
• dėl ilgalaikių verslo kelionių (šalies viduje ir užsienyje);
• darbuotojų, dirbančių sudėtingose, pavojingose ​​ir kenksmingose ​​darbo sąlygose, komandiruotėse.

Tais atvejais, kai pateikiama kita užsakymų kategorija,Užsakymai ir įvairių dokumentinis informacija (tai susiję pranešimai, ataskaitos, informacija ar pranešimai), dėl metinio plano ir mokamas atostogas, drausmines nuobaudas, mokymosi atostogos, tarnybinių tvarkaraščių, keliones per trumpą laiką (vidaus ar užsienio), iš įdiegta 5-metų sąrašą personalo dokumentų saugojimo terminai.

Aplanke po vienu dangteliuįrašykite tik tuos dokumentus, kurių nomenklatūra turi tas pačias asmens dokumentų saugojimo sąlygas. Visi jie yra išdėstyti griežta tvarka. Byla pradeda formuotis su prašymu įdarbinti. Tada jį papildo kryptis deryboms ar pristatymui darbuotojui, klausimynas ir personalo įrašų sąrašas su papildymais asmeniniame informaciniame lapelyje apie paskatas ir personalo įrašus. Tuo atveju yra būtinas švietimo dokumentas, taip pat autobiografija. Ištraukos iš užsakymų dėl darbuotojo perkėlimo, naujo paskyrimo ar atleidimo iš pareigų, taip pat charakteristikos, pažymėjimo tikslas ir kiti dokumentai, susiję su tam tikru darbuotoju, į šį atvejį įtraukiami atskiroje grupėje. Visi bylos dokumentai yra išdėstyti chronologine tvarka.

Kiekvienas pareiškimas (skundas) ir medžiagos apieatsižvelgiant (jei jie nėra susiję su apie gerinti gamybinės veiklos klausimais) yra su dokumentais ir personalo paslaugų, įtrauktų į nepriklausomos grupės atveju atskirti lakštinio separatorius. Kartojamas priimanti taikymas (paraiška), arba pasikartojimas papildomų medžiagų yra susiūtas į šią grupę. Dokumentai išdėstyti abėcėlės tvarka arba chronologine tvarka. Dėl šios kategorijos bylų galiojimo laikas personalo dokumentų taip pat nustatė nomenklatūra grindžiama sąrašas, eilės numeris 558. patvirtintas Remiantis kiekvienu atveju viršelio, ji nurodė raidinių skaitmeninių indeksavimo, ir, žinoma, galiojimo laiką personalo dokumentus.