Kas yra apsilankymo dokumentai? Stebėjimo taisyklės

Įmonių ir organizacijų veikla mažėjapagal tam tikrų įstatymų įtaką. Jo pažeidimas yra nepriimtinas. Dėl to yra tam tikrų problemų, kurias galima išvengti taikant specialią procedūrą - dokumentų stebėjimą. Tai procesas, skirtas identifikuoti projekto trūkumus ir juos pašalinti. Jos tvarka paprastai nustatoma pagal atskirą taisyklę. Paimkime viską.

Kas yra dokumentų stebėjimas?

Tik namuose galite išspręsti visas problemas su pokalbiusu giminaičiais, įmonėje tokia veiksmų tvarka veda prie pažeidimų, už kuriuos baudžiama baudomis, o kartais net ir rimtesnėmis priemonėmis. Svarbu, kad dabar buvo priimta siaura specializacija. Pavyzdžiui, buhalteris puikiai žino savo teisės aktų dalį, tačiau jis yra supainiotas į personalo dokumentus. Tačiau bet kurios organizacijos darbas yra gana sudėtingas procesas, kurį reglamentuoja daugybė rezoliucijų, užsakymų ir kitų dokumentų. Visi jų niuansai nežino nei vieno eksperto, o tai neturėtų būti. Galų gale visi vykdo savo pareigas, kaip nurodyta darbo aprašyme. Ir daugelis valdžios institucijų užsakymų ar įsakymų yra susietos su keliomis veiklos sritimis. Todėl reikalingas siaurųjų specialistų "žinių mažinimo" procesas. Jis buvo išrastas ir vadinamas stebėjimo dokumentais. Tai specialistų atlikto ekspertinio projekto atlikimo tvarka, įskaitant pastabas ir pasiūlymus.

Darbo organizavimas

Bet kuri struktūrinių padalinių veiklaįmonė yra reglamentuojama dokumentais. Mūsų atveju išduodama pažyma apie dokumentus. Remiantis šio dokumento tekstu ir procedūra atliekama. Užsakyme turi būti nurodymų išdėstymo tvarkaraštis ir pozicijų, kurioms projektas pateiktas, sąrašas, skirtas susipažinti ar susipažinti. Be procedūroje nurodytos procedūros vyriausiasis asmuo nepasirašo dokumento, nes jis gali būti klaidų. Paprastai šio dokumento rengimą tvarko teisinis departamentas kartu su personalo vadovu. Būtina atsižvelgti į visus organizacijos veiklos niuansus, nepraleisti nieko. Užsakymo logika yra tokia: vadovybė priima užsakymus dėl personalo ir pagrindinės veiklos. Turėtumėte peržiūrėti kiekvienos iš šių rūšių pavyzdžius ir nustatyti, su kokiomis pareigomis jie susiję. Pastarasis išplaukia iš pareigybių aprašymų. Pabandykime išnagrinėti pavyzdį.

Apsilankymas HR užsakymams

Pamatysime labiausiai papiktinį požiūrį. Kai asmuo įdarbinamas, jam skiriama darbo suma, mokėjimai, nustatomas instrukcijų pavedimas, pavaldumas ir kt. Kiekvienam iš šių etapų yra atsakingas atskiras specialistas. Personalas turėtų pažvelgti į kvalifikaciją, buhalteris patikrinti atlyginimą ir atsiskaitymą, kitas specialistas - pavesti, vadovas nustato pareigas. Pavyzdys yra supaprastintas, tačiau jau aišku, kad vienas darbuotojas neturėtų būti atsakingas už visus sąraše esančius duomenis, esančius projekte. Pasirodo, kiekviena dalis turėtų būti patikrinta atitinkamo specialisto. Be to, jis yra atsakingas už teisingų duomenų įtraukimą į projektą. Tuo tikslu dokumentai taip pat siunčiami organizacijai. Reikėtų pažymėti, kad užsakymai pagrindinei veiklai yra dar sunkesni. Tačiau esmė išlieka ta pati. Apsilankymo dokumentai yra jų pareigūnų teisingumo tyrimo ir patvirtinimo tvarka.

Procedūra

Tie, kurie niekada nesusidūrė su darbuaparatai, vargu ar įsivaizdavo, ką kurti bet kokius svarbius dokumentus procesas. Projektą rengia vieną vienetą ar specialistą vardu institucijoms. Kaip taisyklė, šis darbas yra gulėti ant asmens, kurio darbas yra įtrauktas į pagal oficialius nurodymus pečių. Be to, jums reikia perduoti jį kitiems specialistams. Pirmiau pateiktame pavyzdyje jie: buhalteris, teisininkas, o tiesioginis vadovas, kuris yra atsakingas už saugumą. Kiekvienas yra kruopščiai studijuoja projektą ir padaryti savo išvadas. Susitarė dėl teksto patvirtina parašu, nurodant datą. Jei turite pastabų, jie turėtų būti išdėstyta raštu, su reguliavimo turto požymių pažeidžia teksto projektą. Kai specialistas surinkti visus parašus, popieriaus perkeliamas į vyriausiojo teismo. Jis nusprendžia, ką daryti toliau. Šiuo pagrindu mes galime pasakyti, kad iš dokumentų akyse - tai yra bendros atsakomybės tarp įvairių sričių specialistų procesas.

Kai vykdomas susitaikymas

Su dokumentu, kaip mes jau sužinojome, dirbameekspertai, kuriuos jis paliečia. Tai daroma prieš jį pasirašant. Tai reiškia, kad ekspertai tikrina, kaip laikomasi įstatymų ir vietos įstatymų. Šis procesas vadinamas atitikimu. Paprastai ekspertai parašus pirmojoje užsakymo egzempliorių pateikia iš kitos pusės, nebent procedūra numatyta kitaip. Šis dokumentas lieka įmonėje, tada jis pateikiamas archyvui. Sandėliavimo laikotarpis nustatomas pagal atvejų nomenklatūrą. Pavyzdžiui, personalo užsakymus negalima sunaikinti septyniasdešimt penkerius metus. Visą šį laikotarpį juos galima reikalauti ir išbandyti dėl teisėtumo. Jūs matote, kaip aukštai atsako tie, kurie koordinuoja tekstą!

Dokumento paieška: pavyzdys

Ant dokumento projekto atvirkštinės pusės reikia skirti specialistams vietą, kad jie galėtų palikti savo duomenis. Tai apima:

• pozicija;
• parašas;
• pavadinimo dekodavimas;
• data

Jei komentarai yra dideli, tadaAtkreipkite dėmesį, kad jų tekstas yra įtrauktas į specialų dokumentą. Gana dažnai visi ginčytini klausimai sprendžiami vykdant projektą. Bet taip atsitinka, kad turite "atitikti". Tada teisė priimti galutinį sprendimą suteikiama vadovybei, kuri prireikus turėtų išnagrinėti pastabas, išklausyti specialistų paaiškinimus. Dokumento suderinimo dokumentas yra toks:

Teisės departamento vadovas _________________ (Sergeyjumi MM)

Data, parašas

Apsilankymas vizoje

Yra dar vienas darbo su dokumentais būdasgamyba. Tai vadinama supratimu. Tai yra procesas, skirtas gauti raštišką patvirtinimą, kad darbuotojai suprato užsakymo ar kito dokumento reikšmę. Šių bylų nagrinėjimo tvarka yra skirtinga. Pirma, tai pasirašo galva, tik po to atitinkami specialistai su ja susipažįsta. Be nurodytų duomenų, šis žvilgsnio natūra turi būti specialus frazę, patvirtinantis, kad asmuo suprastų popieriaus prasmę. Pavyzdžiui, reikia parašyti "Aš perskaičiau ataskaitą". Tada nurodykite įrašą, parašą, stenogramą. ir data. Taigi specialistas patvirtina, kad perskaitė dokumentą ir sutinka su juo.

Sudėtingi užsakymai

Vyriausybinės institucijos, rengiamosnorminiai ir teisiniai aktai, taip pat atlieka dokumentų stebėjimą organizacijoje. Tik dažnai laikas ir pastangos reikalauja daug daugiau. Nesvarbu, ar administraciniai dokumentai turėtų gauti ekspertų įvertinimą daugybei vienetų, o kartais ir trečiųjų šalių institucijų. Projektas yra išsiųstas kiekvienoje eilėje. Laukę komentarų, atlikėjas siunčia abu dokumentus kitam ekspertui. Ir taip jis tęsiasi, kol kiekvienas išreiškia savo nuomonę. Jų užrašai turi būti apdorojami, tekstas turi būti pataisytas ir viskas turi būti iš naujo padaryta iš pat pradžių. Dokumentų priėmimas atidedamas ilgą laiką. Tačiau tai turi būti daroma, nes valstybės institucijos išduoda veiksmus, kurie yra privalomi vykdymui. Ir tai susiję su daugelio žmonių gyvenimu. Nepaprastai greitas ir skubus toks svarbus klausimas yra nepriimtinas.