Kaip sukurti organizacijos tikslų medį?

Kiekviena organizacija formavimo laikotarpiu turėtųapibrėžti savo misiją, tai yra pagrindinę egzistencijos idėją. Tai leidžia mums toliau formuluoti organizacijos tikslus, parengti strategiją. Šiuo tikslu tikslinis medis yra plačiai naudojamas. Tai taip pat leidžia vizualiai pamatyti užduotis, kurias reikia išspręsti norint pasiekti norimą rezultatą. Organizacijos tikslo medis yra grafinis pavaizdavimas dalijimosi bendromis misijomis į privačias misijas. Tai taip pat grafiškai atspindi vadovavimo strategiją siekiant norimo rezultato.

Tai yra universalus sistemos analizės metodas,kuris leidžia susieti aukšto lygio misijas su priemonėmis, reikalingomis jų pasiekti. Apskritai organizacijos tikslų medis viršuje yra pagrindinis tikslas, o apačioje - užduotys, kurios sudaro tam tikrą darbų sąrašą, atliekamą pagal nustatytas taisykles griežtai apibrėžtomis sąlygomis. Pagrindinė šio sistemos analizės metodo idėja yra skilimas. Kitaip tariant, jo esmė susideda iš hierarchinės struktūros kartografavimo ir suskaidymo į sudedamąsias dalis. Kartais įmonės tiksliniame medyje gali būti keletas komandų.

Projektuojant medį, principas "išbendrai konkrečiai ". Tikslų padalijimas į subgoals įvyksta, kol užduotis bus nustatyta, kad ją būtų lengva įgyvendinti. Visos veiklos, kuriomis siekiama tam tikro rezultato, turi būti tiesiogiai susijusios su organizacija, kuriai taikomas šis metodas. Jei organizacijos tikslų medis yra teisingai parengtas, vadybininkas turi aiškų planą, skirtą ne tik privačioms užduotims atlikti, bet ir pagrindinei misijai. Priešingu atveju šis įrankis yra nenaudingas.

Norint tinkamai sukurti įmonės tikslų medį, patariama laikytis tokio algoritmo:

- Formuluoti tikslą. Visų pirma, būtina parašyti keletą pasiūlymų, atsakančių į klausimą: "Ką?". Pavyzdžiui, kas atsitiks, jei bus pasiektas norimas rezultatas: kokius produktus mes gaminsime, kokia bus mūsų bendrovė ir kiti. Svarbu kiek įmanoma apibūdinti pagrindinės misijos įvaizdį.

- Nurodykite tikslą. Dėl šio etapo atsiras kriterijai, parodantys rezultato pasiekimo laipsnį, taip pat apribojimus, kurie gali būti taikomi bet kurioms užduotims atlikti.

- Atlikti tikslą, suskaidyti.
- Formuluoti apribojimus. Tai yra sistemos būklė, elgesio tipai ir kitos ypatybės, kurios jokiu būdu neturėtų būti. Paprastai jie yra susiję su vertybėmis, priimtomis visuomenėje pagal standartus, visų rūšių saugumo reikalavimus ir tt

- Analizuokite parinktis. Žemiausio lygio uždavinius galima pasiekti įvairiais būdais, specialistas, kuris rengia organizacijos tikslus, turi atsižvelgti į keletą variantų, pasirinkti optimalų kelią ir paruošti atsarginį variantą.

Tikslo nustatymas, teisingas užduočių aprašymasturi tiesioginį poveikį valdymo sprendimų veiksmingumui. Kokybinis tikslas struktūrinė ir logiška analizė problemų gali labai supaprastinti savo sprendimą ir sutaupyti didelę finansinę, laiką ir kitus išteklius.