Kaip užpildyti knygą pagal visas taisykles?
Darbo knyga, kaip žinote, yra pagrindinėdarbuotojo dokumentas. Jame pateikiama informacija apie darbo patirtį, taip pat apie darbuotojo pasiekimus profesinėje srityje. Šio dokumento pildymo taisyklės yra reglamentuojamos specialiu nurodymu ir turi būti griežtai laikomasi. Kaip užpildyti darbo knygą, skaitykite toliau.
Pagrindinės taisyklės
Darbaknygę reikia įvesti darbuotojui, kuris dirba mažiausiai 5 dienas. Kai jis išduodamas, tokia informacija įrašoma apie darbuotoją:
- gimimo vardas ir data (įrašyti pagal pasą);
- profesija, išsilavinimas ir specialybė (yra parengti pagal dokumentą apie išsilavinimą, kvalifikaciją ir kt.).
Priėmimo, perdavimo ir atleidimo įrašai
Kaip toliau užpildyti knygą? Po to ji įrašo informaciją apie priėmimą į tarnybą, apie perkėlimus ir atleidimą iš darbo. Be to, buvo nustatyti darbo sutarties nutraukimo motyvai ir informacija apie darbuotojo apdovanojimus. Informacija apie drausmines nuobaudas nemokama, išimtis - drausminė priemonė, pavyzdžiui, atleidimas iš darbo. Visi šie duomenys užrašomi užsakymų pagrindu per savaitę nuo jų išleidimo dienos. Tačiau, jei darbo sutartis nutraukiama, įrašas turi būti priimtas tą pačią dieną. Tai, iš tiesų, ir visas užsakymų pildymo darbo knygas.
Jei asmuo dirba ne visą darbo dieną, tadašis faktas gali būti užrašytas darbo knygoje pagrindinėje darbo vietoje (jo prašymu). Po kiekvieno įrašo darbuotojas turi jį asmeniškai susipažinti pasirašyme.
Įprastos darbdavių padarytos klaidos
Deja, ne visi personalo departamento darbuotojai bando išsiaiškinti, kaip pildyti darbo knygą pagal įstatymą. Net vienas klaidingas įrašas gali sukelti daug problemų.
- Jei darbuotojo vardas ir pavardė yra neteisingai įvesti, darbo knyga bus paskelbta negaliojančia.
- Pavyzdžiui, jei asmuo turėjo vidurinį išsilavinimą, o vėliau jis įgijo aukštąjį išsilavinimą, tada naujo išsilavinimo įrašas yra tiesiog šalinamas, neištrinant senosios informacijos.
- Knygos pildymo data turi būti pateikta ne vėliau kaip per savaitę nuo darbuotojo priėmimo darbui.
- Dokumento titulinis lapas yra pasirašytasasmuo, atsakingas už informacijos įvedimą knygoje. Tiesa, gana sunku aiškiai pasirašyti. Kaip užpildyti darbaknygę šiuo atveju? Geriausias būdas yra tiesiog užrašyti pavardę.
- Skyriuje "Informacija apie darbą" būtina nurodyti konkrečią padėtį ir padalinį (pagal įsidarbinimo ar perkėlimo tvarką).
- Ketvirtajame stulpelyje yra dokumentaskurio pagrindas buvo užregistruotas. Tai reiškia, kad turite nurodyti užsakymo pavadinimą, jo datą ir numerį. Taip pat reikėtų pažymėti, kad ketvirtoje skiltyje vartojami santrumpos yra nepriimtina. Žodžiai "užsakymas", "protokolas", "užsakymas" yra parašyti tik visiškai.
- Jei darbo sutartis nutraukiama, svarbu nurodyti Darbo kodekso straipsnį ir straipsnį, dėl kurio atleidžiama iš darbo.
