Registracija perkeliant į kitą vietą: nuosekli instrukcija

Dauguma organizacijų yra suinteresuotosjų darbuotojų karjeros augimas. Tai skatina gamybos procesą ir sukuria sąlygas sveikai konkurencijai. Ateityje darbuotojai geriau atliks savo pareigas. Norint išvengti galimų teisinių nesusipratimų, būtina perduoti į kitą vietą kompetentingi dokumentai. Personalo darbuotojai turėtų žinoti visus šios procedūros etapus.

Kas yra vertimas?

Prieš pradėdami apdoroti perdavimą kitampozicijoje ar kitame vienete, turite suprasti terminiją. Įmonės darbuotojai labai retai dirba vienoje vietoje per savo darbo karjerą. Net jei asmuo nepakeis vietos, tada greičiausiai jis pakeis savo postą.

Pareigų pakeitimas, darbuotojo vardasvieta, vietovė ar kitos kitos charakteristikos, susijusios su darbo veikla, vadinama vertimu. Tai yra oficiali procedūra, prie kurios pridedama keleto dokumentų registracija ir atitinkamų įrašų įvedimas darbo knygoje ir asmens kortelėje.

Vertimas darbuotojas iš vienos vietos į kitą, turi būti atliekami tik su darbuotojo sutikimu ir laikantis taikomų taisyklių.

Vertimo tipai

Darbuotojai, susidūrę su klausimu, kaip formalizuoti darbuotojo perkėlimą į kitą vietą, turi spręsti apie jo įvairovę.

1. Iniciatyviniai vertimai atliekami pagal pareikalavimąpats darbuotojas arba jo tiesioginis viršininkas, profesinės sąjungos institucijos prašymas arba administracijos nurodymas. Tokio tipo pervedimo pagrindas yra darbuotojo veiklos būtinumas ir noras atlikti naujas pareigas.
2. Neiniciatyviniai pervedimai dažnai yra privalomitiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Dažniausiai jie yra susiję su darbuotojo sveikatos būklės pokyčiais arba dėl nenumatytų aplinkybių. Tokie personalo judėjimai turi būti atliekami labai kompetentingai, todėl būtina prašyti darbuotojų sutikimo.
3. Be kitų, verta išskirti nuolatinįir laikinas perdavimas. Jie skiriasi ne tik laiko, bet ir dizaino savybes. Su nuolatiniu vertimu, darbuotojo funkcija keičiasi amžinai. Su juo jie sudaro sutartį papildydami, jie įrašo į darbo knygą. Laikinas vertimas atsispindi tik užsakyme.
4. Nėščios moters perkėlimas į vadinamąjąlengvas darbas ar gamybos normos sumažinimas. Šio tipo personalo judėjimas atliekamas pagal prašymą ir remiantis medicinos įstaigos pažymėjimu. Tokiu atveju perkėlimas į kitą vietą yra laikinas. Tai yra privaloma darbdaviui, tačiau nėščia moteris gali atsisakyti. Jei bendrovė neturi tinkamų ir saugių darbo sąlygų, moteriai laikinai sustabdomas darbas, o jo atlyginimas ir pareigos lieka.
5. Perkelkite su darbdaviu į kitą vietą. Net jei bendrovė persikels į priemiesčius, nes yra pigesnė nuoma, būtina iš anksto išduoti dokumentus visiems darbuotojams. Jei darbuotojas atsisako tokio pasiūlymo, sutartis su juo bus nutraukta ir jam bus sumokėtas išeitinis pašalpas.

Tai yra pagrindiniai vertimų tipai. Visi jie turi būti teisingai parengti, privalomai sutikus darbuotojui ir įvedant visus reikalingus įrašus. Toliau mes išsamiai aptarsime, kaip tvarkyti darbuotojo perkėlimą į kitą vietą žingsnis po žingsnio.

Perkėlimas į kitą vietą: dokumentų vykdymas etapais

Pradėkite su personalu perkelti darbuotojustokio poreikio pateisinimas. Dažniausiai tai yra dokumentas, pavyzdžiui, oficialus ar oficialus vieneto vadovas. Gali būti paties darbuotojo prašymas arba reklamuotojo skelbimas apie laisvas darbo vietas.

Sprendžiant klausimą, kaip formalizuoti darbuotojo perkėlimą įkitas pareigybes ar kitas padalinys, turi būti atsižvelgiama į savanorišką sutikimą. Net jei atliekama įstatymų nustatyta tvarka, darbuotojas turi parašyti paraišką.

Tada perleidimui išduodamas įsakymas, jisvieninga, tačiau privačios organizacijos gali naudoti savo formas. Tačiau šis projektas perkėlimas į kitą darbą nėra baigtas. Jums reikia padaryti įrašus į apskaitą, supakuoti į privataus verslo ir pasirašė prie darbo sutarties pakeitimą.

Darbuotojo sutikimas

Sutikimas yra vienas iš svarbiausiųetapai. Nesvarbu, ar išoriniai ar vidiniai vertimai buvo atlikti teisingai, kad nekiltų problemų kontrolės institucijose. Darbuotojas vienaip ar kitaip turi išreikšti savo sutikimą ir būtinai raštu.

Praktiškai dažniausiai tai yra:

1. Paraiška - parašyta ranka galvą ar veikiantį vardą.
2. Sutikimas perduoti - patartina sukurti tokią formą masiniam personalo judėjimui.

Rašytinis sutikimas yra tinkamo užsakymo išdavimo pagrindas.

Perkėlimas į kitą įrašą: užsakymo vykdymas

Pagrindai perkeliant į kitą vietą arba įkitas poskyris yra užsakymas. Jis skelbiamas po galvos parašu. Su juo pagrindinis buhalteris, departamento vadovai ir pats darbuotojas privalo susipažinti. Užsakymo kopija yra paduota privačiame faile.

Šiame dokumente nurodyti visi reikalingi duomenys:

• laikinas vertimas arba nuolatinis;
• pozicijos;
• vienetai;
• atlyginimas ir darbo užmokestis;
• darbo pradžios laikas ir laikas.

Darbo sutarties pakeitimų sudarymas

Darbdaviui privaloma sudaryti darbo sutartįdokumentas. Tačiau svarbu ne tik užbaigti bendradarbiavimą, bet ir nuolat jį atnaujinti. Kai darbuotojai perduodami kitoms pareigoms arba kitiems padaliniams, jie papildomi arba keičiami pagal dabartinę sutartį. Svarbu prisiminti, kad šie du dokumentai neatmeta, bet papildo vienas kitą.

Papildymai, kaip pagrindinė sutartis, išduodamidvi kopijos. Abiejus pasirašo darbuotojas ir darbdavio atstovas. Vienas skirtas darbuotojo rankoms, o antrasis - darbdavys. Jei perdavimas yra laikinas, sutarties trukmė yra ribota darbo funkcijos pasikeitimo laikotarpiu.

Įrašymas į jūsų asmeninę kortelę ir asmens bylą

Visi duomenys apie darbuotoją įrašomi į jo asmeninę informacijąkortelė. Jo įkūrimas yra privalomas, net jei įprasta, kad įmonė pateiktų asmeninius failus. Informacija apie pervedimą įrašoma atitinkamame skyriuje užsakymo išdavimo dieną. Tai taip pat yra rašymo pagrindas.

Personalo tarnybos darbuotojai turėtų stebėti šiame dokumente esančios informacijos tinkamumą ir reguliariai ją atnaujinti. Jei skyrius yra tuščias, galite jį atspausdinti ir siuvinėti.

Įrašas darbo knygoje

Visų nuolatinių pervedimų, taip pat laikinų, darbo stažo ataskaitoje, jei jie yra lengvatinio tarnavimo laiko apskaičiavimo pagrindas. Šis įrašas yra griežtai reikalaujamas.

Įraše nurodomas perleidimo pagrindas ir visiškai be sutrumpinimų nurodomas ir pareigūno vardas, ir pavadinimas, kuriame gyvena darbuotojas.

Be to, reikėtų pažymėti, kad vertimasoficialiai yra organizacijos ar padalinio pavadinimas. Šiuo atveju atliekamas didelis pervedimas, išduodant vieną užsakymą ir bendrą sutikimą.

Įforminus darbuotojų perkėlimą, neatleisk pagrindinių etapų. Tai padės išvengti daugybės kontrolės įstaigų problemų.