/ / Sekretoriaus-referento pareigos aprašymas: teisės ir pareigos

Sekretoriaus-referento darbo aprašymas: teisės ir pareigos

Sekretoriaus-referento nuoroda į kategorijąspecialistai. Šią poziciją gali užimti asmenys, turintys aukštąjį ar specialųjį vidurinį išsilavinimą ir daugiau kaip vienerių metų darbo patirtį. Be paskyros, paskyrimas atliekamas vykstant specialiems kursams.

Sekretoriaus-referento darbo aprašymassako, kad darbuotojas yra pavaldus direktoriui ir savo darbe turi vadovautis įstatymu, įstatų, įsakymų valdymo, normatyviniai ir metodinės medžiagos apie buveinė, padalinių, įmonės ir kiti nuostatos.

Sekretoriaus darbo aprašymas rodo, kadkad nurodytas ekspertas turėtų žinoti organizacijos veiklos kryptį ir struktūrą, padalinių vadovų pavardę, aukštesnes institucijas ir partnerių organizacijas. Referentas turi turėti žinių apie valdymo dokumentų projektą, žinoti biuro darbo eigą, tipografiją, estetikos ir etikos pagrindus, darbo įstatymus, verslo komunikaciją, metodiką ir normatyvinius dokumentus.

Darbuotojas turėtų galėti naudotis kompiuteriu irkita biuro įranga dirbti Windows aplinkoje, naudotis elektroniniu paštu ir internetu, Biuro įranga ir ryšio priemonėmis, atlikti verslo derybas ir priimti užsakymus projektus, verslo laiškus ir posėdžių protokolus.

Sekretoriui pavedama oficiali instrukcijainformacijos informacijos tarnybų funkcijos, personalo apskaitos ir dokumentų tvarkymas (darbo knygų tvarkymas, darbo sutarčių formulavimas, verslo vizitai ir kt.), organizacinė ir dokumentinė parama valdymo darbui.

Sekretorius-recenzentas turėtų užsiregistruoti,atsižvelgti, priimti dokumentus, kontroliuoti jų vykdymą, užtikrinti jų saugojimą. Jis taip pat stebi vadovų nurodymų vykdymo, paruošimo, patvirtinimo ir patvirtinimo kokybę ir teisingumą, imasi priemonių, užtikrinančių užsakymų ir instrukcijų kokybę ir savalaikį vykdymą.

Sekretoriaus-referento darbo aprašymasįpareigoja jį rengti susitikimus, parengti ir tvarkyti įrašus, priimti lankytojus, tvarkyti personalo dokumentus, atlikti kopijavimo ir spausdinimo operacijas, atlikti vadovavimo užduotis, atrinkti dokumentus, skirtus sunaikinti ar laikyti archyvą.

Galvos sekretoriaus darbo aprašymassuteikia jam teisę peržiūrėti dokumentus ir nukreipti juos į specialistus ir organizacijos vadovus. Vertintojas gali reikalauti, kad departamentų vadovai praneštų apie atliktą darbą ir paaiškinimus apie užduočių nesilaikymą ir vadovo nurodymus laiku. Sekretorius turi teisę pareikalauti iš atlikėjų užpildyti dokumentus, jei jie yra netinkamai išduodami; pagal savo kompetenciją - valdymo dokumentai. Recenzentas teigia, kad pasiūlymo pagrindas yra dokumentacijos tobulinimo ir valdymo metodų tobulinimo vadovas. Jis gali dirbti su komercinių paslapčių atstovais. Be to, šis specialistas gali pareikalauti įprastų sąlygų jam atlikti savo pareigas.

Sekretoriaus darbo aprašymas rodo, kadkad jis yra atsakingas už netinkamą dokumentų saugojimą, aplaidus registravimą ir dokumentų tvarkymą, informacijos, kurioje yra komercinių paslapčių, atskleidimas, slaptumo klasifikacija, per anksti ir neaiškiai atlikta pareiga pareiga.

Skaityti daugiau: