Rizikos matrica. Charakteristikos, analizė ir rizikos įvertinimas

Rizikos matrica yra ypatingasistema, kuri leidžia pakankamai didelė dalis tiesos nustatyti riziką įmonėje tikimybę tam tikroje srityje savo veiklą. Tai labai naudinga planuojant, vertinant potencialiai pelningus projektus ir panašias bet kurios organizacijos darbo elementus. Norėdami kuo tiksliau suprasti visus šio įrankio funkcijas, jums reikia suprasti visą planavimo sistemą, kaip tai daroma, kodėl, ką ir kaip orientuota aktai tam tikromis aplinkybėmis. Supratimas tik vienas iš šių elementų negalės duoti pilną nuotrauką, nes šiuo atveju svarbu surinkti visą informaciją ir jos apibendrinimas į vieną formą. Tik reali situacija gali parodyti įvairius įvykius, situacijas, incidentus ir pan..

Kas yra projekto rizika?

Projekto rizika yra įvykis, kurisgali teoriškai atsitikti. Daugeliu atvejų tai sukels tam tikrų problemų, susijusių su įmonės darbu. Pvz., Prekių pristatymo terminai gali būti neįvykdyti, jo vertė gali padidėti, partija bus prarasta, sumokėti pinigai bus nusidėvėję ir pan. Rizikos profilis apima elementų, svarbių tolesnei analizei, sąrašą. Kiekvienas iš jų turi aiškų šaltinį ar priežastis. Be to, jie turi tam tikrų padarinių, kai kuriais atvejais ypač kritiškus, kitose situacijose tai nėra labai reikšminga. Paprastai visos tokios situacijos yra laikomos pakartotinai įgyvendinant projektą. Reikėtų nepamiršti, kad yra tikimybė, kad rizika bus visiškai neįmanoma prognozuoti. Paprasčiausias pavyzdys - staigus karo veiksmų, teroristinių išpuolių ir kt. Pradžia. Žinoma, jų negalima prognozuoti, nes jei bent jau mažiausiai tikėtina, kad tai yra, daugelis bendrovių automatiškai užstoja tam tikrą sumą į rezervą. Tai padeda tinkamiau reaguoti ir su minimaliais nuostoliais, patirtais nestandartinėmis sąlygomis, kuris galiausiai bus naudingas tiek vienai, tiek kitai.

Kokia yra rizikos matrica?

Jis taip pat vadinamas rizikos kortele, nes jis yra panašusTinkle, kuriame pateikiama tam tikra informacija apie visas galimas problemas. Jie gali egzistuoti rašymo metu ir būti nuspėjami. Rizikos matrica suskirstyta į tris pagrindines kategorijas: lygius, tikimybę ir pasekmes. Visi šie punktai bus išsamiau aptariami toliau. Šis įrankis galimoms problemoms spręsti daugelyje įmonių yra pagrindinis informacijos šaltinis, į kurį atsižvelgiama svarstant galimybę įgyvendinti konkretų projektą. Kaip taisyklė, pagal visus matricos kortelės pagrindu, ji turi galią suteikti efektyviausią ir pagrįstą sprendimą, kuris tiktų abiems šalims sutartyje. Tai reiškia, kad įmonės darbuotojai, kurie yra atsakingi už šią priemonę, privalo kreiptis į savo darbą atsakingai, nes jų duomenys turės įtakos visą bendrovės plėtrą, jos pajamų ir pan. Tuo pačiu metu, jei kai kurie rodikliai yra sąmoningai neįvertinta ir nepageidaujamas reiškinys lems didelius nuostolius, jie taip pat bus atsakingas, jei visa tai buvo tikrai galima prognozuoti.

Rizikos atskyrimas pagal lygius

Visoms problemoms būdinga tam tikra rizika. Taigi, yra 4 pagrindinės veislės: žemas, vidutinio sunkumo, aukštas ir ekstremalus. Pirmoji rūšis reiškia beveik visišką veiksmų nebuvimą, ypač jei visi reikalingi nurodymai buvo iš anksto pateikti. Paprastai pakanka atlikti įprastą kontrolinį patikrinimą, užtikrinant, kad darbuotojai iš tikrųjų suprastų situaciją ir žinotų, kaip tai reaguoti. Antrasis, vidutinio lygio yra sudėtingesnis. Paprastai, norint su ja susidoroti, yra pakankamai žinių apie konkretaus vieneto vadovą. Būtina įsitikinti, kad jis supranta problemos esmę ir yra pasirengęs prisiimti atsakomybę nesėkmės atveju. Tai pakanka, kad būtų užtikrinta, kad padėtis būtų išspręsta geriausiu būdu be daug pastangų. Aukšto lygio rizikos atsiradimas iš tiesų yra labai svarbus, todėl būtina nedelsiant atkreipti vyresniųjų vadovų dėmesį į iškilusią problemą. Vadovai tarpusavyje gali greitai susitarti ir priimti teisingą sprendimą, kuris gali sumažinti nuostolius. Naujausias, ekstremalus lygis reiškia, kad jums reikia veikti dabar, be jokių susitikimų, derybų ir pan.

Rizikos pasidalijimas pagal tikimybę

Rizikos apibrėžtis taip pat yra tipojo atsiradimo tikimybė. Yra penki tipai: A, B, C, D ir E. E kategorija - tokia rizika atsiranda labai retai. Tam reikia laikytis tam tikrų sąlygų, ir į tokį tikimybę atsižvelgiama kaip į mažiausiai tikėtiną. D grupė nurodo tokias situacijas, kurios vargu ar gali atsirasti. Tai yra, čia yra ir viskas, kas teoriškai įmanoma, bet praktiškai tai yra labai reta. Kita kategorija yra C. Tai tikėtina rizika, nes tai atsitiks su tam tikru reguliavimu, kurį galima apytiksliai įvertinti. Prieš tai buvusi grupė yra B. Tai apima situacijas, kurios dažniau atsitinka. A kategorijos rizikos apskaičiavimas yra labai paprastas. Jūs galite suteikti beveik 100% tikimybės, kad problema atsiras. Atsižvelgiant į tam tikrą dažnį, bendrovė galės tinkamai reaguoti, aktyviai pašalindama galimas problemas arba, jei tai neįmanoma, iš anksto atsižvelgti į jų pasekmes.

Rizikos atskyrimas pasekmėmis

Galima įvykių rizika ir neapibrėžtumastaip pat turėtų būti vertinama atsižvelgiant į tai, kiek jie gali būti svarbūs bendrovei. Yra keletas pagrindinių pasekmių kategorijų, kurios, savo ruožtu, yra suskirstytos į tris grupes: žalą sveikatai, išlaidas ir būtinas pastangas.

Pasekmių lentelė:

Pasekmės	Žalos sveikatai	Išlaidos	Pastangos
Katastrofiškas	Miręs	Kritiškas. Nėra jokio būdo toliau dirbti	Kritinė trečiosios šalies pagalba
Esminiai	Daugelis sužeista	Rimtas	Rimta išorės pagalba
Vidutinis	Rimta medicininė pagalba	Aukštas	Su kitų pagalba
Mažas	Pirmoji pagalba	Vidutinis	Nepriklausomai
Mažoji	Ne	Žemas	Nepriklausomai

Išsamus aprašymas čia nereikalingas, nes visipagrindinis dalykas aiškiai matyti iš lentelės. Galime pateikti tik keletą pavyzdžių. Labiausiai nedideles problemas galima laikyti atsitiktine įrangos, kuri nėra pernelyg būtina, suskirstymas, kuris gali būti pakeistas greitai ir su minimaliu laiku ir pinigais. Čia nėra aukų, darbų kaina nėra didelė, o darbuotojai gali daryti viską, ko reikia, savo rankomis. Tačiau pats rimčiausias pavyzdys, kai šis rizikos bruožas pasiekia "katastrofišką" rodiklį, jau yra pasaulinė technogeninė avarija, kurioje daugelis darbuotojų ir kiti asmenys buvo nužudyti, o ne įmonei jokiu būdu. Žinoma, tokioje situacijoje susidariusios išlaidos bus tokios neįtikėtinos, kad greičiausiai bus tik uždarytos.

Pagrindinės savybės

Rizikos matrica reiškia preliminarų irnuosekliai įgyvendinti tam tikrus konkrečius veiksmus. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra identifikavimas. Tai reiškia, kad visi galimi pavojai turi būti išvardyti ir nustatyti. Kitas etapas yra pavojingumo vertinimas. Pagal šį punktą anksčiau pasirinktos tikėtinos problemos yra suskirstytos pagal jų grėsmę projektui, gyvybei, sveikatai ir finansai. Po to būtina aiškiai apgalvoti galimus veiksmus, kuriais gali būti siekiama sumažinti žalą. Tai yra, jei įmanoma, kad problema nebūtų iš esmės kilusi. Galite apsvarstyti reakcijos schemą, kurią reikės įgyvendinti, jei atsiras situacija. Paskutinis ir ilgiausias etapas yra įgyvendinimo stebėsena. Turint omenyje veiksmus, kurie mažina riziką ir neapibrėžtumą iki nulio arba minimalaus, jie turi būti patikrinti. Jei tai neįmanoma, reikės atlikti papildomus patikrinimus visais arba pagrindiniais projekto įgyvendinimo etapais. Jie sugebės laiku nustatyti problemas.

Planavimas

Tai yra pagrindinis procesas. Tai leidžia iš anksto apgalvoti visas galimas galimybes ir tikimybes. Nėra aiškiai nustatytų kriterijų, kaip planas turėtų būti parengtas. Kiekvienas darbuotojas pasirenka optimalų vaizdą ir dirba pagal savo viziją problemos, su sąlyga, kad nėra reikalo susiję dėl darbo leidimo su kitais žmonėmis. Apie tokią priemonę kaip rizikos matricą galima pasakyti apie tą patį. Tokio plano pavyzdys turėtų apimti tokius elementus kaip bendra informacija, įmonės duomenys, funkcijos ir aprašytas projektas, taip pat nustatyti tikslai. Be to, yra įvairių skyrių, kurie jau tiksliau apibūdina planą ir jo ypatybes. Tai apima metodologiją, organizavimą, biudžetą, taisykles, ataskaitas, stebėseną ir pan.

Rizikos rūšys

Visos galimos problemos yra kelių rūšiųpotencialo kontrolė. Tai taip pat svarbu, kad rizikos matrica veiktų sėkmingai. kontrolės skaičiavimo formulė yra gana paprasta, viena vertus, ir, kita vertus - reikia daug žinių, dažnai vyksta už prieinamą paprastiems darbuotojams informaciją. Taigi, rizika yra skirstomi į tuos, kurie negali būti kontroliuojama, ji yra įmanoma padaryti iš dalies arba visiškai kontroliuoti turimus. Pirmoji kategorija apima problemas, susijusias su nesusijusiomis įmonėmis. Antroji grupė apima visus taip pat netaikoma įmonėms, taip pat kai kurių elementų, susijusių su juo. Pastaroji kategorija apima technines, teisines ir kitas panašias su bendrove tiesiogiai susijusias problemas.

Veiksniai

Be kitų dalykų, visos nestandartinės situacijosturi tam tikrų veiksnių, dėl kurių rizikos profilis tampa paprastesnis ir suprantamesnis. Dėl šių elementų, kartu su kitomis kitomis savybėmis ir veiksniais, projekto sėkmė planuojama kuo paprasčiau.

Veiksniai lentelėje:

Veiksniai	Aprašymas
Makroekonomika	Nestabili ekonomika
	Valstybės reguliavimo priemonės
Įstatymas	Produkto skiltis
	Taisyklių keitimas
	Mokesčių pasikeitimas
Ekologija	Technologinė katastrofa
	Stichinė nelaimė
Socialinis gyvenimas	Teroristinis aktas
	Streikuoti
Šalis	Nestabilumas politikoje
	Kultūros ar religijos bruožai
Dalyviai	Komandos problemos
	Problemos steigėjai
Technika	Klaidos prognozuojant
	Nelaimingas atsitikimas
Finansai	Nestabili užsienio valiutų rinka
	Nepakankamas finansavimas

Išvardyti tik pagrindiniai čia išvardyti elementai.gali būti papildyta ar pakeista, tačiau jų bendras esmė išlieka ta pati. Paprastai tai pakanka tam, kad būtų pateikta daugiau ar mažiau išsami informacija apie bent jau trumpą tikėtinos rizikos sąrašą. Su šiais veiksniais galite pradėti dirbti.

Rizikos analizė ir vertinimas

Jei nenorite išsiaiškinti, bet apsvarstykitevisoje situacijoje, galima pastebėti, kad rizikos vertinimo ir analizavimo srityje nėra visai sudėtingos. Pakanka pateikti keletą pagrindinių klausimų, susijusių su šia arba šia problema, ir jūs galite nedelsdami padaryti atitinkamas išvadas. Taigi, rizikos analizė ir skaičiavimas turi prasidėti, ar galima valdyti konkrečią problemą. Jei taip, turite sukurti planą, kad sumažintumėte nuostolius. Jei ne, tuomet turite suprasti, kiek rizika yra kritinė. Jei taip yra, tada būtina nedelsiant reaguoti ir sustabdyti projekto įgyvendinimą. Jei ne, tada tiesiog turėtumėte įdėti vadovo vardą.

Reakcija

Jau buvo pasakyta apie tai, kaip galite apytiksliaiįvertinti ir analizuoti problemas. Be abejo, informacija dažniausiai yra bendra, bet išsamiau ką galima suvokti tik susiejant ją su konkrečia situacija ir bendrove. Po to, kai žinoma problema, reikia reakcijos, nes rizikos apibrėžimas yra tik pradinis etapas. Taigi, kai yra supratimas apie situaciją, būtina išsiaiškinti, kas tiksliai tapo jos atsiradimo priežastimi. Remiantis tuo, turėtų būti sudarytas apytikslis priklausomybės ir įtakos tam tikrų veiksnių problemos modelis. Atsižvelgiant į tai, suprantama, kaip tiksliai, koks momentas turi įtakos galutiniam rezultatui. Na, tai jau suteikia galimybę apytiksliai įvertinti, kokių veiksmų reikia norint pakeisti pradinius rodiklius, kad rizikos tikimybė ar jos padariniai būtų minimalūs.

Rezultatai

Visa aukščiau pateikta informacija leidžiasudaryti pagrindinį planą, kuris apims labiausiai tikėtinas problemas. Tai leis jums tiksliau nustatyti jų esmę, principus, atsiradimo etapus, sprendimus ir pan. Apibūdinant patirtį, darbuotojas galės tobulinti šią planavimo sistemą, kad ji taptų vis tobulesnė. Dėl to bus atsižvelgiama net į labiausiai neįtikėtinas problemas, kurios leis bendrovei aiškiai suprasti visą su konkrečiu projektu susijusią riziką.