Sudėtinga pastatų ir statinių priežiūra

Biurų pastatų savininkai dažnai turiišskaidyti įvairias ekonomines ir administracines problemas - galų gale kiekvienas darbdavys nori dirbti švarioje, aukštos kokybės šiuolaikiškoje biure, kurioje yra puikios komunikacijos, šildymas ir dizainas. Pastatų priežiūra gali įvykti biurų patalpų savininke arba per panašių paslaugų teikimo sutartį, pasirašytą su trečiosios šalies įmone. Kai kuriais atvejais nuomos pastatų remontas ir priežiūra priklauso nuomininkams. Jei susitarimas buvo toks, tada toks objektas turėjo atsispindėti nuomos sutartyje.

Kas yra išsami paslauga

Rūpindamasis didžiuliais kambariais, nereikalingas dėmesys skiriamas įvairiems smulkmenims ir pastoviam darbui, siekiant užtikrinti, kad nuomininkai jaustųsi patogiai ir ramiai.

Kompleksinės statybos paslaugos yra paslaugų paketasvalymas, remontas, paslaugos ir palaikymas ryšių tinklus. Kartais tai apima skambučių centro paslaugos, darbo apmokėjimo administratoriaus registratūroje, kitas paslaugas.

Kas yra atsakingas už išsamią paslaugą

Su paslaugu sutartys sudaromosvalymo įmonės, individualūs verslininkai arba užsakomųjų paslaugų įmonės. Tai yra patogu, kai kompleksinę pastatų priežiūrą vykdo viena įmonė - šiuo atveju nebus abipusių kaltinimų ir atsakomybės už nepakankamą darbą perkėlimo, nes visa paslaugų paketą turėtų atlikti viena organizacija.

Pagrindinės organizacijos paslaugos

Standartinė sutartis apima šias paslaugas, kurios yra privalomos vykdant trečiosios šalies organizaciją.

• Pastatų priežiūra (inžinerinė priežiūraryšiai, pastato dalių darbo būklės palaikymas ir esamų inžinerinių sistemų eksploatavimo režimai, būtinos įrangos pritaikymo procedūros).
• Prevencinės ir planuojamos priemonės (patikrinimai, sezoniniai ir neeiliniai prevenciniai darbai).
• Atlikite kosmetinį remontą.
• Pastatų ekonominė ir techninė priežiūra.
• Valymo paslaugos, gretimos teritorijos priežiūra.
• Kraštovaizdžio ir parkavimo paslaugos ir dar daugiau.

Paprastai administracija nagrinėja kelias paraiškas iš trečiųjų šalių įmonių, norinčių išlaikyti pastatus. Norėdami dalyvauti konkurse, įmonė turi pateikti:

• teisės aktų dokumentai;
• leidimas teikti tokias paslaugas;
• įmonės darbuotojų atestacija - reikalingų leidimų turėjimas (pavyzdžiui, pastatų priežiūros darbuotojas turi priėjimą prie elektros tinklų priežiūros);
• Paslaugų specifikacija su kiekvieno daikto kaina.

Remiantis paraiškų nagrinėjimo rezultatais, pastato administracija pasirenka kompaniją, siūlančią optimalų kainos ir kokybės parametrų santykį, ir sudaro sutartį su jomis dėl paslaugų teikimo.

Standartinė sutartis dėl pastatų priežiūros

Pastatų priežiūros sutartis - optimizuoti įmonės ir kliento darbą pagrindinei veiklai.

Techninės sutarties prasmėPaslauga perduoti trečiosios šalies funkcijas priežiūros esamos įrangos, eksploatuoti naujų mašinų, pastatų remontas ir įrenginių įmonės klientui.

Sutartis reiškia:

1. Pateikiamas įmonės-kliento ilgalaikio turto priežiūros darbų remonto darbų planas.
2. Pastatų, statinių ir esamos įmonės įrangos priežiūra.
3. Įdiegti sistemas ir technologijas, leidžiančias visiškai išlaikyti pastatus ir statinius, laiku atnaujinti įrangą, tiesiogiai stengtis gerinti esamų mašinų ir mechanizmų veikimą.
4. Atlikite remontą pagal sutarties sąlygas, sureguliuodami remonto išlaidas, laikydamiesi aukštų remonto darbų standartų.

5. Remonto produkcijos gerinimas, efektyvus naujų technologijų naudojimas kliento įmonės aptarnavimui.
6. Apskaitos pirminių dokumentų ir ataskaitų apie remonto ir gamybos veiklą, dirbti su sertifikavimu, kuri vyksta kiekvieno darbuotojo pastatų priežiūra.
7. Atlikti darbai planuojant techninę gamybos ir įrangos modernizavimo plėtrą, ištirti padidėjusio nusidėvėjimo, įrangos avarijų ir pramoninių traumų priežastis.

Atliktų darbų priėmimo tvarka

Techninė pagalba teikiant paslaugasKontroliuojama ataskaitomis, kurios reguliariai pateikiamos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Pasibaigus darbui parengtas paslaugų teikimo aktas, kuris patvirtina atliktą darbą. Jei biuro administracija sutinka su aktu, dokumentas yra pasirašytas ir atliekamas apskaitos, o kompanija-paslaugų teikėjas perveda pinigus.

Atskiros šios sutarties dalys turėtų būti:

• privaloma atsakomybės dėl netinkamų ar netinkamų paslaugų nustatymas;
• darbuotojų draudimas nuo nelaimingų atsitikimų;
• atlyginti žalą tretiesiems asmenims.

Sutartis turėjo būti suprantama ir suderinta abiem sandorio šalims.

Paraiškų departamentas

Dėl suderinto naujojo paslaugų operatoriaus darbobendrovė organizuoja specialųjį skyrių. Paprastai ji vadinama siuntimo paslauga priimant reikalavimus ir paraiškas. Ji taip pat teikia atsiliepimus tarp komandų, baigusių darbą ir nuomininkus. Jei pastatas yra mažas, tokia funkcija gali būti priskirta administratoriui arba specialistui, kuris priima lankytojus.

Žinoma, bet kuris biuro patalpų savininkasturi teisę samdyti darbuotojus pastato valymui ir priežiūrai. Bet kokybišką kompleksinių paslaugų teikimą gali atlikti tik specializuota įmonė. Sudarius sutartį, biurų dangoraižių savininkai yra atleidžiami nuo atsakomybės už patalpų būklės stebėjimą, todėl jie negali jaudintis dėl savo nuomininkų patogumo ir saugumo.