Peržiūra yra ... Pagrindinės sąvokos

Beveik kiekviena institucija tai žinokoncepcija kaip peržiūra. Ir prekybos ir gamybos įmonėms tai yra vienas sėkmingo darbo komponentų. Auditas yra organizacijos veiklos tikrinimas ir kontrolė, jos ekonominė veikla, darbuotojų veiksmų teisėtumas institucijos finansinių operacijų srityje.

Auditas atlieka daug svarbių organizacijos užduočių. Tai yra:

• patikrinti ir aptikti pažeidimus turto saugumo srityje;

• patikrinti, kaip saugumo sistema vykdo savo pareigas;

• patikrinti materialiai atsakingo personalo darbuotojų pareigų, susijusių su organizacijos nuosavybe, kokybę;

• patikrinti ir nustatyti biudžeto lėšų paskirstymo ir naudojimo pažeidimus.

Auditas yra veiksmai, kuriuos galima sąlygiškai atliktipadalinta į dvi pagrindines kryptis. Pirmoji bus finansų ir ekonominės veiklos kontrolė. Antroji kryptis yra tokių dokumentų teisinio dokumentinio galiojimo kontrolė. Ir šios dvi kryptys yra glaudžiai susijusios tarpusavyje.

Auditas yra įgaliotų asmenų veikla,bendrovė organizuoja vidinę kontrolę ir nesąžiningų darbuotojų aptikimą. Šiuo atveju auditorius atrenka bendrovės vadovybę. Šiuo tikslu dažniausiai organizacija naudojasi specialiomis firmomis, kurios verčiasi auditu. Tačiau taip pat galima laikyti darbuotoją savo darbuotojoje auditoriumi.

Auditas yra įvykis, kuris gali būtiinicijuoti valstybės institucijų pagal galiojančius teisės aktus, siekiant kontroliuoti įmonės teisėtumą. Šiuo atveju atitinkama valstybės institucija paskiria kontrolės ir audito komisiją.

Iš biudžeto finansuojamų lėšų auditas,vyksta fiskalinių metų pabaigoje. Tačiau biudžeto kontrolė vykdoma trimis etapais - rengiant, vykdant jo vykdymą ir darbo su paskirtais fondo rezultatais.

Norint, kad auditas būtų sėkmingas, vykdydami auditą privalote laikytis tam tikrų taisyklių:

• Pirma, patikrinimo "nenuspėjamumas". Dėl organizuotos kontrolės grynumo audito dalyviai neturėtų iš anksto žinoti apie savo elgesio pradžios datą.

  

• Antra, periodiškumas. Tai turėtų būti atliekama tam tikrą laikotarpį. Kiekviena organizacija savarankiškai nusprendžia, kiek kartų reikia atlikti auditą. Valstybės kontrolės atveju yra reguliuojami audito terminai ir laikotarpiai.

• Svarbu prisiminti šio įvykio konfidencialumą. Audito dalyviai turėtų slapti savo elgesio rezultatus.

Šio tipo kontrolė dažnai reikalauja sustabdymoorganizacijos finansinė veikla, tačiau yra atvejų, kai darbas proceso metu nesibaigia. Pvz., Auditas mažo formato parduotuvėje gali būti atliekamas uždarius ar net veikiant. Didelės apyvartos atveju įmonės darbas turi būti sustabdytas tokio patikrinimo metu.