Prašymo laiškas yra mūsų emocinis pranešimas, kuris reikalauja privalomo atsakymo

Nesvarbu, ar jums tai patinka, ar ne, bet niekoveikla nėra įmanoma be prašymų dėl pagalbos ir pagalbos. Dirbdami mažoje ar didelėje įmonėje, būtinai bendraujate su daugeliu kitų organizacijų vadovų ir darbuotojų, kolegų ar darbdavių, partnerių ir klientų. Tuo pačiu metu vykdote verslo ir asmeninę korespondenciją, dažnai naudodamiesi el. Paštu.

Žinoma, laiško prašymas yra parašytas tik tada,kai yra tinkama priežastis: jums reikia informacijos, dokumentų, materialinės pagalbos, bet kokių veiksmų. Todėl jo tekstas turėtų būti tinkamas. Jis privalo aiškiai išdėstyti problemos esmę ir jos sprendimo būdus, norus ar paklausą. Nepriimtinu, kad tokiais laiškais išsipildytų emocijų, jie turėtų būti suvaržyti, net jei artimiausias jums asmuo jį perskaitys, jau nekalbant apie verslo korespondenciją. Tai juokinga, tačiau dauguma korespondentų, kurie laiku nesimokėdavo etiketo taisyklių, pripažįsta šią klaidą ir rašydami tekstus: "Tai bauginanti! Mes reikalaujame! Todėl dažnai toks pernelyg griežtas laiško prašymas negauna tikėtinos reakcijos, bet tiesiog jį ignoruoja asmuo, kuris jį gavo.

Norėdami to išvengti, prieš tęsdamiRašymas, kreipkitės į pagrindinį klausimą: "kas turi būti padaryta", "Kas yra rezultatas jums reikia gauti?" Tada bus lengviau suformuluoti pagrindinę frazę, kaip antai: "Maldauju jus finansuoti projektą ...", "aš laukiame Jūsų dalyvavimo ..." Vienas laišką prašymas gali būti keletą peticijų ar pasiūlymų, tada ji apima atitinkamus žodžius, pvz: "tuo pačiu metu mes tikimės ..." tuo pačiu metu ... "tuo pačiu metu prašyti pagalbos ir ...."

Jokiu būdu negalima ignoruoti taisykliųbendro mandagumo, todėl ar tai būtų privatus ar verslo laiškas, prašymas turi būti pateiktas tinkamai. Ir nesvarbu, kiek jums patinka ar nemalonus gavėjui, nepamirškite, kad rašyti švirkštimo priemonės (klaviatūra), o ne iškirsti su kirviu. Be to, bet žinutė galima skaityti ne tik gavėjui, bet ir jo kolegos, gimines, draugus. Kodėl sau ir kitiems nepatogioje padėtyje?

Geros skonio taisyklėse, taip pat taisyklėseverslo korespondencija, labai svarbu, kad galėtum pasveikinti pašnekovą. Net dirbant pardavėjui neapsisprendžiant, nepriimtina palikti kažką be šio svarbaus bendrabutyje esančio elemento, dar labiau patraukiant kažkur už pagalbą. Todėl kiekvienas prašymu laiškas turi prasidėti glaustą ir pagarbiai sveikinimus ir gerus norus ir baigiasi mandagiai atsisveikinimas, po svarstymo, kad tikslą, net jei jūs neturite žinoti asmeniškai suprasti, kad nenagrinėja isteriškas asmeniui, ir kontroliuoti save žmogus.

Leiskite trumpai įsivaizduoti, kaip laiško prašymas turėtų atrodyti struktūriškai. Pavyzdys: pasisveikinimas, trumpas aprašymas apie situaciją, dalyką ir peticijų, An vilties išraiška pagalbos, mandagiai atsisveikinti.

Savo gyvenimuose kiekvieną dieną, savo veiksmais ir veiksmais jūs sąmoningai ar netyčia sukursite sau reputaciją. Raidės, kurias rašote, yra labai svarbi šio gyvenimo proceso dalis.