Šiuolaikiniame pasaulyje failų archyvavimastampa vis svarbesnis. Daugelis anksčiau ar vėliau susiduria su poreikiu sumažinti perduotos informacijos kiekį. Kai dirbate su kompiuteriu, bet kuris vartotojas pradeda galvoti apie aplankų ir failų suspaudimą. Kai įeinate į archyvą, jie praranda didžiąją jų apimties dalį, todėl galite lengvai dirbti įrašydami juos į keičiamą laikmeną arba perkeldami į įvairius tinklus. Dokumentų archyvavimas atliekamas dėl to, kad tam tikras ženklų rinkinys pakeičiamas vienu ar dviem simboliais. Atitinkamai, išpakuojant, keičiamas atvirkštinis pakeitimas.
Taigi failų archyvavimas reiškiayra baitų dydžio mažinimo procesas. Vartotojas nepastebi dabartinio veiksmo, dirbdamas su archyve kaip įprastą aplanką. Tačiau iš tiesų, apimties skirtumas gali būti labai vertingas, o tai ypač jaučiamas tekstų ir lentelių fone. Jas galima sumažinti dešimtys kartų, prarandant didžiąją dalį. Tačiau individualūs failai praktiškai negali būti suspausti, nes jie jau buvo apdoroti. Tai, žinoma, visų pirma reiškia tam tikrus muzikos ir vaizdų formatus.
Didžiausias failų archyvavimo naudojimas buvoSiunčiant vietinius ir pasaulinius tinklus, siekiant sumažinti jų apkrovą. Perdavimas šiuo atveju yra daug greičiau. Be to, elektroniniu paštu, yra apribojimų dėl informacijos kiekio turi būti perduodami, todėl suspaudimo gali būti labai naudinga čia. pakankamai patogiai, ir kad daug failų bus sujungtos į vieną failą, kuris bus dirbti labai paprasta. Visą procesą valdo viena duomenų archyvavimo programa. Su juo galite suspausti be jokių įgūdžių.
Programos dėka failai archyvuojamipažodžiui per keletą sekundžių, bet pirmiausia jis turi būti rastas ir įdiegtas kompiuteryje. Nors šiandien daugelyje operacinių sistemų yra archyvierio, kuris leidžia jums paketuoti ir išpakuoti tam tikrus duomenų tipus. Tada pasirinkite archyvuotus failus. Paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku ant pasirinktų failų, galite greitai juos pridėti prie archyvo. Paskutiniame žingsnyje programa prašo suspausto failo pavadinimą ir vietą. Išpakavimas atliekamas dviem paspaudimais su kairiuoju pelės mygtuku archyve.
Kartais jums gali tekti suspausti failus sunaudojant atskirus parametrus. Tada šiose programose gali būti įvairių nustatymų rinkinys. Pavyzdžiui, vartotojas gali nurodyti glaudinimo santykį, sukurti archyvo, formato ir tt slaptažodį. Tarp tokių funkcijų yra galimybė sukurti savarankiškai ištraukiamus ir daugiasluoksnius archyvus. Pirmasis iš jų turi specialų modulį, dėl kurio galima gauti duomenis įprastu programos paleidimu. Šiuo atveju nereikia lokalinio kompiuterio archyvavimo priemonės. Kalbant apie daugiasluoksnius archyvus, jie leidžia suspaustą failą suskaidyti į atskiras dalis.