Tiekimo skyrius ir jo vaidmuo įmonės gamybos procese
Logistikos departamentas yraVienetas, kurio veikla yra skirta reikiamiems gamybiniams ištekliams tiekti. Tuo pačiu metu ši veikla turėtų būti vykdoma iki pat gamybos proceso pradžios: nuo tokio poreikio išteklių atsiradimo iki jų taikymo gaminant produktus.
Pagrindinių terminų apibrėžimas
Tiekimo skyrius dirbaverslo subjekto komercinė veikla, apimanti įvairias prekybos operacijas, susijusias su būtinų išteklių įsigijimu ir pagamintų produktų pardavimu. Optimalią šio struktūrinio padalinio struktūrą tam tikru mastu lemia gamybos priemonių panaudojimo lygis, darbo našumo augimas, gamybos sąnaudų mažėjimas, įmonės pelningumo ir pelningumo didėjimas. Tą patį vaidmenį atlieka gamybos tiekimo departamentas.
Pagrindinis šio įrenginio tikslas - tiekti reikiamus kiekius ir apimtis konkretiems ištekliams gamyboje dalyvaujantiems dalyviams tiksliu laiku ir su minimaliomis išlaidomis.
Tiekimo skyrius turi adreso ženklą, kadlemia jos orientacija ir siekis užtikrinti gamybos įmonės veikimą. Visų pirma kalbame apie įvairių šio verslo subjekto produktų, paslaugų ar darbų vartotojų poreikius.
Tiekimo departamentas: jo vaidmuo ir svarba
Jos vaidmuo ir reikšmė yra tokie:
- prieš tai atliekama šio vieneto veiklagamyba ir ne tik padeda užtikrinti gamybos proceso išteklius, bet ir savaime sukuria tam tikrą kainą ir vartotojų vertę;
- nustato ir sudaro tiek ūkio subjekto ekonominius rezultatus, tiek pačių vartotojų išteklių ir galutinių produktų reikalavimus;
- gamybos įmonės finansinių rezultatų nurodymas;
- kaip pagrindinis įmonės veiklos rūšis yra jo konkurencingumo šaltinis.
Didelė materialių išlaidų dalis (apie 60%) taip pat patvirtina materialinę ir techninę tiekimo svarbą.
Pagrindiniai tiekimo skyriaus uždaviniai ir funkcijos
1. Užtikrinti tolesnį optimalaus išteklių atsargų lygio palaikymą, kuris padėtų sumažinti išlaidas, susijusias su jų parengimu.
Tiekimo skyrius atlieka šias funkcijas: komercinės ir technologinės, taip pat pagalbinės ir pagrindinės. Pagrindinės funkcijos apima išteklių įsigijimą ir paramą - rinkodarą ir teisinę pagalbą.
Pirkimo kategorijos
Šiuolaikinėse didelėse įmonėse yra departamentų darbuotojaiPrekės yra suskirstytos į kelias kategorijas. Taip yra dėl nuolatinio įmonių apimčių augimo, kuris lemia prekių planavimo, tiekimo ir taupymo funkcijas. Su šia struktūra kiekvienas padalinys atlieka savo funkcijas ir turi konkrečią kryptį. Darbų koordinavimą šiuose struktūriniuose padaliniuose atlieka tiekimo skyriaus viršininkas.
Tiekimo sistemos struktūra
Tokiomis darbo organizavimo sąlygomis kiekvienas atskiras padalinys turėtų būti atsakingas už tam tikrą prekių grupę, visiškai kontroliuojant išteklių tiekimą ir saugojimą sandėliuose.
Tiekimo skyrius dar žinomas kitokiu pavadinimu- "pirkimo skyrius". Šis padalinys susidaro priklausomai nuo tiekėjų skaičiaus ir importuotų prekių asortimento. Turi būti atsižvelgta ir į produktų apyvartą. Dažnai tokių padalinių įmonėse vienam darbuotojui yra daugiau nei dešimt tiekėjų. Apskritai darbo sritys nustatomos priklausomai nuo prekių ar produktų grupių tipų. Įprasti darbuotojai stebi prekių pristatymą, mokėjimo už jų tiekimą terminus, taip pat planus tolesniems pirkimams. Tiekimo skyriaus vadovas prižiūri patvirtintų viešųjų pirkimų planų įgyvendinimą, prižiūri prekių apyvartą, prižiūri vadovų darbą ir, žinoma, atlieka bendrą vadovavimą. Jo darbas yra užtikrinti prekių tęstinumą ir planavimą.
