Kaip užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą: pavyzdys ir pagrindinės taisyklės
Kasos operatoriaus žurnalas (knyga) yra natūradokumentai, kurie turi būti išlaikomi kiekvienam organizacijoje esančiam kasos aparatui. Tuo pačiu svarbu ne tik tinkamai užsiregistruoti ir registruoti, bet ir įrašyti kasdieninius įrašus nurodytoje apskaitos knygoje pagal nustatytą modelį be pataisymų. Mes išanalizuosime visus faktinius 2016-2017 m. Kasos žurnalo reikalavimus.
Žurnalo apibrėžimas ir vaidmuo
Kitas kasininko knygos pavadinimas yra KM-4 forma. Nuo 1998 m. Gruodžio 25 d. Privaloma priimti Valstybinio statistikos komiteto nutarimą Nr. 132. Kiekvienam kasos aparatui (kasos aparatui) reikalingas vienas toks konsoliduotas dokumentas. Laikydami šį žurnalą - muito kasininkas, kasininkas, klientų aptarnavimo, naudojant CMC ir paskutinio grynaisiais šeimininką kaip sumokėti už prekes, paslaugas, darbus ir tt Ši knyga yra pagrindinė apskaitos dokumentacija gaunamų lėšų apskaitai.
KM-4 kasdieniniai skaitymai, paimti išCCM, ir pinigai, kurie praėjo per kasos aparatą. Darbuotojas dienos pradžioje ir pabaigoje įrašo CMC skaitiklių rodmenis (vadinamąją "Z-ataskaitą") - skirtumą tarp jų ir bus laikoma dabartinės dienos pajamomis. Pagrindinis kasininko žurnalo vaidmuo yra faktinio grynųjų pinigų balanso su kasos aparatu susiejimas su tuo, kas skaičiuojama bankomatu.
KM-4 formos privalomos priežiūros poreikį nurodo Finansų ministerijos laiškas Nr. 104 (1993 08 30) ir Federalinės mokesčių tarnybos laiškas Nr. ED-4-2 / 11941 @ (2014 06 23).
Registravimo ir pildymo taisyklės
Registruodamas kasininko operatoriaus žurnalą svarbu atkreipti dėmesį į šią informaciją:
- KM-4 privaloma visai knygai ar tik lapams.
- Parašas kontroliniame sąraše turėtų būti TL rankos ar organizacijos vadovas. Jis turi būti antspauduotas, jei jį naudoja institucija.
- Knyga turi sudaryti kiekvieno lapo numerį, pradedant nuo pirmojo. Jums nereikia skaičiuoti puslapių.
- Paskutiniame lape reikalaujama pastabos: "Žurnalas sunumeruotas, surištas ir užantspauduotas su parašu (ir antspaudu) ... lapais." Dalis šio teksto būtinai turi eiti į kontrolinį sąrašą.
Kaip teisingai užpildyti kasininko operatoriaus žurnalą (pamatysite konkretaus įrašo pavyzdį ir toliau)? Taisyklės yra tokios:
- Įrašyti knygoje gali būti tik tušinukas arba rašalo švirkštimo priemonė su tamsiai mėlynu rašalu.
- Įrašai įrašomi griežtai chronologine tvarka. Viena linija - viena grynųjų pinigų diena.
- Įrašų šaltinis yra tik Z-ataskaita.Informacija neturėtų būti nepriklausomų skaičiavimų rezultatas. Jei kasos metu filmuojami keli tokie pranešimai, kiekvieno iš jų duomenys turi būti įrašyti į knygą.
- Kiekvienas įrašas turi būti patvirtintas kasos, individualaus verslininko ir vadovo parašu.
- Knygoje neturėtų būti pataisymų ir blotų.
Jei kasos operatoriui yra jau padaryto įrašo klaida, galite ją ištaisyti atlikdami toliau pateiktas instrukcijas:
- Klaidingi duomenys turi būti ištrinti, tada turėtų būti nurodyta teisinga informacija kartu su pataisymo data.
- Užrašą patvirtina pats kasininkas, taip pat jo tiesioginis vadovas.
- Jei klaidos skalė yra matuojama keliais puslapiais ar lakštais, juos galima kryžminti.
Jei visi blotai ištaisomi pagal nurodytą schemą, jie neturėtų būti baudžiami už darbuotoją.
Reikalavimai tituliniame puslapyje
Kasos žurnalo žurnalo titulinis lapas turi būti išduotas taip, kad knyga būtų tiesiogiai pateikta mokesčių inspekcijai:
- Viršutinėje dalyje turi būti nurodytas institucijos pavadinimas, jo adresas.
- Toliau - informacija apie CMC - prekės ženklas, tipas, modelis. Dešinėje dalyje - gamintojo numeris ir registracijos numeris, kuris registruojant prietaisą informuoja TEC arba mokesčių inspektorių.
- Būtinai nurodykite, kada knyga buvo pradėta užpildyti, o vėliau - kai buvo padaryta paskutinė įrašo forma.
- Būtina nurodyti atsakingo asmens - kasos, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybes ir vardą.
KM-4 formos pakeitimas
Prieš pradedant darbą, operatoriaus knygaturi būti užregistruoti Mokesčių inspekcijoje. Šiuo metu jis turėtų būti užpildytas užpildytu tituliniu puslapiu, puslapio numeriu, įrašu paskutiniame puslapyje, turinčiu įtakos kontroliniam lapui.
Turėtumėte pradėti naują žurnalą tik tada, kaisenas yra visiškai užpildytas (kiekviena forma skirta 1000 įrašų). Pakeitimo priežastis taip pat gali būti akivaizdus knygos išnykimas ar jo didelė žala.
Žurnalo "KM-4" grafikai ir jų prasmė, testo formulės
Kalbant apie tai, kaip užpildyti kasininkas-operatoriaus žurnalą, kurio pavyzdys, kurį mačiau nuotraukoje, mes paaiškinti visi esami stulpeliai IT, atskleidžiantys jų prasmę.
| Grafas | Pavadinimas | Įvesta informacija |
| 1 | Keisti datą | Įveskite datą, išspausdintą čekio Z ataskaitoje |
| 2 | Skyriaus numeris | Grafikas užpildomas, jei organizacijoje yra padalijimas į skyrius |
| 3 | Atsakingo asmens vardas ir pavardė | Jei žurnalą tvarko tas pats kasos operatorius, leidžiama nurodyti pradinę eilutę esančius ir pavadinimus, o ateityje - nustatyti brūkšnelius (- // -). |
| 4 | Valdymo skaitiklio serijos numeris skaičiuojamas pamainos pabaigoje | Įrašomas Z-įrašo eilinis numeris - čia matoma ši informacija |
| 5 | Fiskalinės atminties ataskaita (kontrolinis skaitiklis), kurioje įrašoma totalizatoriaus rodmenų suma | Kai kurie kasininkai rašo pardavimų skaičių per dieną, kai kurie 4 stulpelyje pateikiamos informacijos kopijos. Daugumai rekomenduojama palikti šį skyrių tuščią |
| 6 | Suvestinių skaitiklių rodmenys dienos pradžioje | Bendra ankstesnės pamainos pabaigos suma (vakar Z-ataskaita), lygi nuliui, - sutampa su ankstesnio įrašo 9 stulpelio duomenimis |
| 7 | Kasos parašas | |
| 8 | Administratoriaus parašas | |
| 9 | Suminių skaitiklių duomenys pamainos pabaigoje | Nebaigta darbo diena darbo dienos pabaigoje |
| 10 | Dienos pajamų suma | Nurodyta Z ataskaitoje. Norėdami tai patikrinti, galite apskaičiuoti šį: 9 grafikas - 6 stulpelis = stulpelis 10 |
| 11 | Grynųjų pinigų išėmimas | Grynųjų pinigų suma, kurią operatorius išduoda pagrindiniam kasos aparatui. Galite patikrinti skaičiavimų teisingumą pagal formulę: 10 stulpelis - 13 grafikas - 15 grafikas = 11 grafikas |
| 12 | Mokama už dokumentus, vnt. | Tai užregistruoja produktų, kurių pirkimas buvo sumokėtas pagal korteles, kelionės čekius ir tt, skaičius. |
| 13 | Mokama už dokumentus, RUB. | Pirkimų kiekis iš 12 stulpelio |
| 14 | Rubliai tik | Tai rodo visus pinigus, skirtus vyriausiasis operacijų vykdytojui - tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais. Jei nebuvo klaidingai antspauduotų čekių, prekių grąžinimo, tada duomenys iš čia yra lygūs 10 stulpelyje |
| 15 | Sumos, grąžinamos klientams dėl nepanaudotų CMC čekių | Klaidingai perforuoti čekiai, prekių grąžinimas taip pat turi būti įrašytas KM-3 forma |
| 16 | Parašai pasibaigus kasininko pakeitimui, administratorius vadybininkas | 17 ir 18 stulpeliai gali būti pasirašyti viena ranka |
| 17 | ||
| 18 |
Apsvarstykite konkretaus pavyzdžio žurnalo užpildymą.
Kaip teisingai užpildyti kasininko operatoriaus žurnalą: pavyzdys
Tarkime, kai poslinkis uždarytas 10.05.2017 m. Ataskaita buvo pateikta kasoje Nr. 3210. Pasak jo, pajamos per dieną siekė 23845.12 rublių. Bendras nulinis lygis buvo 50645,20 rubl. Jo skaičiai vakar - 26800,08 rubliai. Prekės grąžinamos į sumą 2114,50 rublių. Mes pateiksime informaciją KM-4.
| Diagramos numeris | Informacija |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | Ivanova AA |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (Parašas) |
| 8 | (Parašas) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730,62 (23845,12 - 2114,50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (Parašas) |
| 17 | (Parašas) |
| 18 | (Parašas) |
Lėšų grąžinimas ir saugojimas
Kaip tinkamai užpildyti žurnaląKasos operatorius? Mėginys parodo prekių grąžinimą vartotojams. Tokios situacijos, be įvedimo į KM-4, turi būti užregistruotos KM-3. Grąža vyksta per organizacijos būstinę, rečiau - tam tikro operatoriaus CMM.
Visi grynieji pinigai, saugomi kasojedėžė, būtinai mesti į pamainos viršininkas, IP arba glavkassu pabaigoje. Operatorius neturi teisės disponuoti iš šių sumų po to, kai yra į žurnalo įrašas.
Įsigijimas
Įsigijimas yra atsiskaitymas be grynųjų pinigųnaudojant banko korteles. Tai yra gana naujas inovacijas kartais klaidina, kai log pilna klientų aptarnavimo - Count kasdien pajamos apima didelį kiekį, negu ta, kuri yra laikomi ant rankų. Be to, darbuotojas privalo saugoti įrašus apie vartotojų (išlaikyti savo kopijas patikrinimus patys), negrynaisiais būdu apmokėtos.
Kaip tinkamai užpildyti žurnaląkasos operatorius, šiame straipsnyje aiškiai matyti pavyzdžiai. Ši knyga yra vienas iš svarbiausių grynųjų pinigų valdymo dokumentų. Jo nebuvimas, kaip ir nuostoliai, reiškia baudas, kurias nustato Inspekcijos Federalinės mokesčių tarnybos, paties darbuotojo ir organizacijos inspekcijos.
