Vidaus ir išorės auditas: pagrindiniai skirtumai ir panašumai
Visų bendrovių padėties patikrinimas yrabūtina, nes tik pastovus griežta kontrolė finansinių operacijų gali garantuoti normalų įmonės, o ne veikiami žalingų klaidų, aplaidumo ir sukčiavimo darbuotojų. Štai kodėl vidaus ir išorės auditas yra ypač svarbus bet kurios bendrovės gyvenimui. Šiame straipsnyje mes pažvelgti abiem pirmiau minėtais tipų audito ir pabandyti suprasti, kaip jie skiriasi vienas nuo kito.
Iš esmės yra vidinis ir išorinis auditasatstovauti konkrečios pramonės įmonės būklės patikrinimui. Tradiciškai audito samprata yra susijusi tik su finansinės būklės bendrovės patikrinimą, tačiau iš tiesų galima patikrinti nieko. Pavyzdžiui, vidaus audito kokybės vadybos sistema gali būti atliekamas, kurio rezultatai duos aiškią idėją apie tai, kaip įmonės stebi savo gaminių kokybę, ir kuri jėga, siekiant ją padidinti. Ši patikra leis nustatyti labiausiai trūkumus kokybės valdymo sistemą ir sukurti konkrečius pasiūlymus dėl jos tobulinimo.
Vidaus ir išorės auditas skiriasi tarpusavyjekas atliks auditą. Taigi vidaus auditą atlieka įmonės darbuotojai. Sprendimą atlikti vidaus auditą priima bendrovės vadovybė, jei yra įtarimų dėl kokių nors pažeidimų arba vidinis auditas atliekamas reguliariai. Atlikti auditą sudaroma speciali vidaus auditorių komisija, kuri tam tikrą laikotarpį patikrins įmonės padėtį toje ar toje srityje. Neapribamas vidaus audito privalumas yra nemokamas, taip pat tai, kad visa informacija lieka įmonės viduje, ir nė vienas pašalietis negali jo naudotis. Tačiau vidaus auditas turi savo trūkumų: įmonės darbuotojai negali suteikti pakankamai nepriklausomumą ir nešališkumą patikrinimo, nes jie vienaip ar kitaip susiję su įmonės darbuotojų poilsiui, be to, kiekviena iš auditorių, turi patikrinti, įskaitant jo skyriaus, o pagunda keisti patikrinimo rezultatai bus neįtikėtinai puikūs. Štai kodėl personalo atrankos Vidaus Audito komisijos yra labai svarbus momentas susijęs su daug sunkumų, ir tik tuo atveju, jei Komisija yra sudaryta iš kompetentingų darbuotojų iš skirtingų padalinių, galite tikėtis turėti kvalifikuotą ir veiksmingą tikrinimą.
Išorinį auditą atlieka nepriklausomas ekspertas -audito įmonės atstovas, kuris įsipareigoja patikrinti organizacijos finansinę padėtį už mokestį ir pranešti apie atskleistus pažeidimus specialiu laišku, kuriame pateikiama audito ataskaita. Toks auditas neabejotinai bus objektyvesnis, nes auditorius yra nepriklausomas ekspertas, kuris nieko nesusijęs su organizacija, kurią jis tikrina. Tačiau yra neigiama: auditorius, su visais, kad jis yra profesionalus, įsipareigoja saugoti visą informaciją konfidencialia, dar yra išorinis bendrovei, todėl turi būti 100% tikras, kad jis niekada, kokiomis aplinkybėmis nesinaudoja gauta informacija, vis dar negali. Siekiant objektyviai įvertinti audito kokybę, atliekamas vidaus audito kokybės auditas, kuris yra panašus į vidaus auditą, tačiau jis turi tam tikrų skirtumų, susijusių su audito rezultatų patikrinimu. Atlikusi tokią kontrolę, priimamas sprendimas dėl tolesnio bendradarbiavimo su konkrečia audito įmone.
Taigi, vidaus ir išorės auditasyra panašūs procesai, kurių pagrindinis skirtumas yra tas, kad vidaus auditas atliekamas bendrovės darbuotojų ir išorės - nepriklausomi ekspertai. Norint pasiekti optimalų santykį veiklos patikrinimo ir išteklių švaistymo, reikalingą sėkmingam derinys tiek išorės ir vidaus kontrolės, iš kurių kiekvienas turi tiek neginčijamų teigiamų ir neigiamų pusių.
