/ / Biuro vadovo pareigos

Biuro vadovo pareigos

Dažnai, ypač mažose organizacijose,biuro vadovas vadinamas eiliniu sekretoriumi. Šis pranešimas atrodo labiau tvirtas, tačiau tai, kad biuro vadovo pareigos skiriasi nuo sekretorių (nors jie tikrai turi daugybę bendrų dalykų), retai kiekvienas rūpinasi šia byla.

Kokia yra šio darbuotojo atsakomybė? Visų pirma, biuro vadovo pareigos apima darbą su dokumentais. Darbuotojas priima gaunamą korespondenciją, ją registruoja, siunčia adresatui, prireikus siunčia ją archyvui. Jis taip pat priima paraiškas iš kitų darbuotojų, perduoda juos į generalinio direktoriaus parašą, patvirtina juos antspaudu, o paskui juos grąžina. Biuro vadovo pareigos - dirbti su vidaus dokumentais: užsakymų spauda ir jų registracija, saugojimas, siuntimas į archyvą ir apskaita, darbas su išeinančia korespondencija. Jei reikia, jis turėtų sugebėti dirbti su bet kokia biuro įranga: fakso aparatu, skaitytuvu, kopijavimo aparatu, taip pat spausdinti ir spausdinti dokumentus. Taip pat yra biuro vadovo pareigų dalis, skirta pristatymams, posėdžių protokolams, susitikimams ir priimantiems svečius bei klientus.

Dažnai darbuotojas turi spręstitradiciniai sekretorių darbai: kviestinių partnerių ar vadybininkų pasiskirstymas viešbučiuose, kambarių rezervavimas, lėktuvo bilietai ir traukinių bilietai. Atsižvelgiant į įmonės specifiką, biuro vadovas taip pat gali atstovauti savo kompanijai verslo derybose, taip pat atlikti dalį personalo vadovo pareigų: ieškoti naujų darbuotojų, kurti skatinimo ir mokymo programas bei kreiptis dėl darbo. Kartais jis nagrinėja informacinių technologijų diegimą, naujų programų kūrimą.

Biuro vadovo pareigos apima žinojimą:

  1. Įstatyminiai aktai ir reglamentai, reglamentuojantys įmonės teisinę, informacinę, verslo veiklą.
  2. Vadybos, rinkodaros, verslumo ir verslo pagrindai.
  3. Sociologijos, psichologijos, verslo komunikacijos etikos, darbo su darbuotojais ir visuomene pagrindai.
  4. Verslo pasiūlymų, ataskaitų, planų, sutarčių ir sutarčių sudarymo tvarka.
  5. Vadybos pagrindai, ergonomikos pagrindai ir darbo apsauga.

Be išvardytų užduočių, atsakomybėbiuro vadovas apima inventorizaciją biure ir teikia reikalingus daiktus (biuro reikmenis, popierių ir kitus priedus), reikalingus darbuotojų darbui. Be to, jis privalo saugoti šių medžiagų įrašus, užtikrinti jų išleidimą, nustatyti mokėjimo už tiekimą priėmimo tvarką ir tvarkymą. Biuro valdytojo pareigos apima biuro įrangos būklės kontrolę, kuri apima: kapitono operatyvinį kvietimą atlikti remonto darbus, laiku keisti eksploatacines medžiagas (pvz., Kasetes) tais atvejais, kai neįmanoma remontuoti - biuro įrangos keitimo.

Priklausomai nuo įmonės priimtų taisyklių ir jųvieneto ar biuro vadybininkas bus jūsų skambučius ir faksogramas, perduoti juos į tinkamą asmenį, siųsti faksogramas ir Zatelefonować klientus ir partnerius, arba prižiūri sekretorės darbą, įskaitant jų kalbos kultūrą stebėti. Taip pat biuro vadovo pareigas yra kontroliuoti sanitarinę būklę biure, organizacija planuojama priežiūra, skambinkite techninį personalą trikčių (pavyzdžiui, lempų ar paskęsti jungikliai keitimas).

Paprastai šis sąrašas gali padidėti arbapriklausomai nuo darbo vietos. Todėl interviu metu būtina paklausti, kokį darbą atlieka biuro vadovas (šios bendrovės darbuotojo pareigos).

Skaityti daugiau: