Darbaknygė: kaip tai padaryti? Darbo knygų išleidimo ir saugojimo taisyklės

Darbuotojo darbo knyga yra pagrindinėdokumentas, įrodantis jo įdarbinimo faktą. Jame pateikiami duomenys apie darbo funkcijos vykdymo vietą, pareigybės pavadinimą, skatinimo priemones ir bausmes, taip pat apie atleidimo priežastis ir aplinkybes. Tinkamai išduodant šį dokumentą asmeniui suteikiama teisė gauti pensijų pažymėjimą.

Darbaknygė: kaip gauti ir užpildyti

Teisės aktai apibrėžia tik du pagrindusišduodant darbo knygas: tie, kurie pirmą kartą pradeda vykdyti darbo funkciją, ir tie, kuriems reikia dublikato, jei originalas prarastas ar sugadintas.

Tik darbdavys arba įgaliotas asmuobendrovės vadovas turi teisę išleisti darbo knygas. Įeinant į darbą, asmuo turėtų pranešti darbdaviui, kad jam reikia darbo knygos. Kaip gauti šį svarbų dokumentą? Darbuotojas turėtų parašyti prašymą dėl jo išdavimo (nurodant darbo nebuvimo priežastį) į įmonės, kurioje jis dirbs, personalo skyrių.

Išduodant dokumentą, užpildykite pavadinimąpuslapis ir grafikai apie pirmąjį darbą. Kai darbuotojui pateikiamas darbo dokumentas, kaina išskaičiuojama iš jo pirmojo atlyginimo. Tai nurodyta atitinkamuose Darbo ministerijos dekrete. Darbaknygė, kurios kaina svyruoja nuo 175 iki 180 rublių, gali būti tiekiama kartu su linine (jos kaina yra tokia pati).

Ateityje kiekvienoje kitoje įmonėje HR personalas įtraukia į dokumentą naujus įrašus: įdarbinimą, reklamą, perkėlimą ar atleidimą iš darbo.

Kas yra darbo įrašų knyga?

Šio dokumento išvaizda yra su brošiūraant kurio yra vaizduojama Rusijos Federacijos emblema ir minkštesni lakštai. Taip pat yra įterpimų, kurie yra įstrigę dokumente, kai yra parašyti visi jo lapai.

Tuščią užimtumo įrašas susijęs su griežtos atskaitomybės dokumentai, įmonė perka tai ir kelia užrakintoje saugus.

Tačiau taikomos tos pačios saugumo priemonės, kad būtų saugomos darbo knygos, užpildytos ir gaunamos iš darbuotojų.

Dokumento pildymas priskiriamas darbuotojuipersonalo skyrius ar darbuotojas, atliekantis panašias funkcijas. Jei įmonė yra nedidelė, darbo knygų tvarkymą atlieka pats vadovas. Kiekvienas darbo pilietis turi žinoti, kad niekas neturi teisės įrašyti į savo dokumentą be įspėjimo. Darbo savininkas turi gauti raštišką pranešimą.

Apskaita

Visi veiksmai su formomis ir baigtidokumentai yra įregistruojami knygose apie darbo knygų judėjimą ir jų lapus. Tai asmens, kuriam dokumentas išduotas, vardas, taip pat jo priežastys (darbo nebuvimas, jo netekimas ar būtinybė pakeisti dėl blogo elgesio).

Darbuotojų knygos (užpildytos) išleidimas darbuotojo rankoms yra įmanomas tik atleidus iš darbo. Visais kitais atvejais HR departamentas pateikia ištraukas iš atitinkamų puslapių.

Rusijos Federacijos teisės aktuose yra nurodymų, kaip tai padarytituri būti parengta darbo knyga, kaip gauti dokumentą ir kaip surašomi jo įrašai. Kai kurios taisyklės ir reglamentai yra įtraukti į Darbo ministerijos nuostatus. Tačiau darbo knygų nurodymas diktuoja labiausiai talpią ir visišką darbo tvarką, kurią turėtų vykdyti visi personalo departamento darbuotojai.

Be kitų dalykų, tai nurodo pajamų sąskaitų knygų ir knygų formas.

Darbo tikslas

Tinkamai užpildytos darbo knygos prasmėkuris rodo pagrindinius duomenis apie užimtumą, išsilavinimą, įgūdžius ir patirtį, yra gana didelis. Šis dokumentas yra ne tik įrodymas, kad egzistuoja pakankamai darbo patirties, kuri yra svarbi rengiant pensijų pažymėjimą, bet ir yra iškalbinga žmogaus darbo pasiekimų iliustracija. Tai pripažįstama ir dažnai naudojama daugelio įmonių vadovų interviu metu.

Kartu su atnaujinimu jie gali paprašyti pareiškėjųpateikti darbo knygų kopijas ir išrašus. Šie duomenys kalba patys už save ir, geriau nei bet kurie žodžiai, iliustruoja asmens tinkamumą pakeisti tam tikrą padėtį.

Kas atsispindi knygoje?

Į darbo dokumentą privaloma įvesti ši informacija:

1. Priėmimas į darbą su konkrečia pozicija.
2. Data ir perdavimo kitam departamentui faktas.
3. Skatinimas arba pašalinimas iš pareigų.
4. Duomenys apie darbuotojo statuso pasikeitimą: pasikeitus terminuotam darbo sutartyje dėl neribotą darbo sutarties, ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo pervedimas į personalą.
5. Esamos paskatos.
6. Baudos ir nuobaudos, dėl kurių buvo atleistas darbuotojas.
7. Data, faktas ir atleidimo priežastis.

Neakivaizdinio darbuotojo darbo knygos tvarkymas

Tuo atveju, kai darbuotojas atlieka darbąbet koks darbas įmonėje laisvalaikiu, jis laikomas ne visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju. Jo darbas lieka personalo skyriuje pagrindinio darbo vietoje.

Įstatymas neįpareigoja darbdavio užregistruotitokia veikla darbo dokumente, tai paliekama pats darbuotojo nuožiūra. Nesvarbu, kokia ne visą darbo dieną mes kalbame (išorinė ar vidinė).

Darbuotojų darbo apskaitos žurnalas gali būti papildytaspapildomas įrašas tuo atveju, kai asmuo į pagrindinės darbo vietą įveda pažymėjimą, įrodantį, kad jis dirba kartu. Remiantis šiuo dokumentu, darbo savininko prašymai ir vadovo nurodymai, personalo departamento darbuotojas turi teisę pateikti reikiamą įrašą.

Kaip ir kada parengta darbo knyga (RF)?

Kai asmuo įdarbinamas ir užpildyta darbo knyga, jis prašoma pateikti:

• Asmens tapatybę įrodantis dokumentas (pasas).
• Išsilavinimo duomenis patvirtinantis dokumentas (diplomas, pažymėjimas, pažymėjimas). Jei yra pirminis darbo įrašo išdavimas, šie dokumentai yra pagrindas užpildyti titulinį puslapį.
• Jei darbuotojas lankė visus kursus, kurie padidina jo kvalifikacijos lygį, jis turėtų pridėti atitinkamus pažymėjimus.
• Piliečiai, privalantys tai daryti, privalo pateikti karinį bilietą.
• Suteikiamas santuokos dokumentas, jei jis tarnavo kaip vardo keitimo pagrindas.

Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatomas laikotarpis, per kurįkurią darbdavys privalo į savo darbaknygę atspindėti jo pavaldinio įdarbinimo faktą. Šiam tikslui paskirta per penkias dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas pradėjo vykdyti savo pareigas.

Jei ši sąlyga bus pažeistadarbdaviui kyla pavojus teisinėms pasekmėms. Darbo knygų tvarkymo tvarka yra svarbi visoms darbuotojų kategorijoms, net ir tiems, kurie dar nėra sukakę 18 metų.

Pagal Darbo kodeksą asmuo turi teisęoficialiai įdarbinti 14 metų amžiaus. Žinoma, tokiems darbuotojams yra lengvatinių sąlygų, susijusių su darbo dienos trukme ir darbo krūviu. Be to, darbdavys negali samdyti paauglystės be raštiško jo tėvų ar globėjo sutikimo.

Koks gali būti įrašas į darbaknygę?

Kaip jau minėta, užpildyti tinkląreikalingi pagrindiniai darbuotojo dokumentai (pasas, formavimo ir kvalifikacijos duomenys). Tai būtina siekiant užtikrinti, kad antraštinės dalies stulpeliai būtų užpildyti teisingai ir kiek įmanoma visiškai, be gramatikos klaidų tinkamuose varduose.

Jei darbuotojas įeina į įmonę iratneša užpildytą darbo jėgą, personalo departamento darbuotojas veikia vadovaujantis vadovo išduotomis instrukcijomis (samdant, perkeliant, skatinant ar atsistatydinus).

Dokumentuojant darbuotojų priėmimo ar judėjimo faktą, suteikiamos septynios dienos, o atleidus iš darbo - darbų knyga išduodama pavedimo išdavimo dieną.

Darbo įforminta informacija formavimas

Kaip taisyklė, išsami informacija apie priežastis iršių ar tų veiksmų aplinkybės yra tiksliai nurodytos vadovo įsakyme (pavyzdžiui, bandomojo laikotarpio buvimas ir trukmė). Ši informacija negali būti perduodama į darbaknygę žodžiu.

Priešingai, personalo departamento darbuotojai tikisi, kad bus sudarytos kuo glaustesnės ir lengvesnės formulės. Instrukcijoje yra net keleto frazių pavyzdžiai:

• Priimta (priimta) už poziciją.
• Perkeltas į kitą darbą.
• Darbuotojui suteikiamas konkretus kvalifikacijos lygis, laipsnis arba tarifų skalė.
• Paskirtas apdovanojimas arba reklama.
• Darbuotojas buvo atleistas (atleistas) dėl ...

Tai reiškia, kad darbo knygų valdymas rodo tik įrašo priežastį, serijos numerį ir užsakymo datą.

Gramatikos aspektas

Remiantis įstatymus reglamentuojančiomis taisyklėmis ir nuostatomis, darbaknygės numeriai ir datos įrašai turėtų būti tik arabiški skaitmenys.

Kalbant apie numeravimą, tai reiškia, kadPirmasis įrašas yra tas, kuris buvo pateiktas prieš visas kitas. Kai darbuotojas palieka ir perduoda savo dokumentą kitai įmonei, HR pareigūnas ir toliau įrašo įrašus ir neprasideda nuo pirmojo leidimo.

Santrumpos ir terminai neleidžia išimtis gali būti tik įprastų santrumpos.

Klaidų, padarytų įrašant, taisymo tvarka

Kai dokumentai užpildyti žmonėmis, yra pavojusgramatikos ar semantinių klaidų atsiradimas. Priežastis gali būti nepatikimų šaltinių naudojimas (pasenę duomenys arba neišsami informacija), taip pat įvairios klaidos ir mechaninės klaidos.

Šiuo atveju Instrukcija siūlo keletą klaidų taisymo metodų:

1. Darbo knygoje esanti klaida pataisoma, pašalinant klaidingą žodį ir įrašant naują eilutę aukščiau ar žemiau.
2. Įrašo įrašas, kuris turi atšaukti tą, kuriame yra klaida.

Jei darbuotojas buvo pakeistaspavardė arba gavo naują profesiją, personalo departamento darbuotojas turėtų keisti duomenis darbo knygos tituliniame lape. Dėl to gali būti taikomas pirmasis metodas, o dangtelyje - viduje - naujas įrašas.

Taisydami nurodykite dokumento, kuriuo grindžiamas pakeitimas, tipą ir numerį, tada asmuo, kuris atliko įrašą, pasirašo ir įterpia įmonės antspaudą.

Įrašas gali būti panaikintas, jei joje padaryta klaida arba anksčiau minėtoje informacijoje yra netikslumų. Koregavimas atliekamas taip:

1. Padarykite reikiamą informaciją.
2. Numeris ir data.
3. Atlikite privalomą veiksmą: nurodykite, kad įrašo Nr. ... turi būti laikomas negaliojančiu.
4. Pasikartojantis užsakymo numeris, kuris nurodytas šalia neteisingo įrašo.

Žinant, kas yra darbaknygė, kaip tai padarytigauti ir išlaikyti šį dokumentą, taip pat žinodamas darbuotojo ir darbdavio teises ir pareigas, kiekvienas asmuo privalo laikytis nurodytų taisyklių ir nuostatų. Ji atitinka jo kaip piliečio interesus ir atitinka įstatymo reikalavimus.