/ / Kaip "Excel" išskleidžiamajame sąraše (žingsnis po žingsnio instrukcija)

Kaip ir "Excel", išskleidžiamajame sąraše (nuoseklios instrukcijos)

Išskleidžiamojo sąrašo įtraukimas į "Excel" skaičiuoklępadės greičiau įvesti duomenis, suteikiant vartotojams elementų, iš kurių galima pasirinkti reikalingą, sąrašą, o ne kiekvieną kartą įvesti informaciją. Kai tokius duomenis įdėkite į ląstelę skaičiuoklėje, ji pradeda rodyti rodyklę. Įvedate duomenis, spustelėdami rodyklę, tada pasirinkite norimą įrašą. Galite sukonfigūruoti "Excel" programą, kad per kelias minutes išbrauktumėte sąrašą, taip gerokai padidinsite duomenų įvedimo greitį. Toliau pateikiamas šio proceso aprašymas.

kaip "Excel" išskleidžiamajame sąraše

"Excel" instrukcijos

Atidarykite pageidaujamo puslapio lentelęsukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Sukurkite sąrašą elementų, kurie turėtų būti įtraukti į sąrašą. Įveskite duomenis tokia tvarka, kokia jie vėliau bus atidaryti. Įrašai turėtų būti vykdomi toje pačioje eilutėje arba stulpelyje, neturėtų būti tuščių langelių.

Norint sudaryti reikalingų daiktų sąrašą atskirailape spustelėkite lapo skirtuką, kuriame norite įvesti duomenis. Pasirinkite tipą ir pasirinkite sąraše esantį turinį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelių diapazoną ir lauke "Vardas" įveskite lauko pavadinimą, tada pasirinkite "Gerai". Galite apsaugoti arba paslėpti lapą, kad kiti vartotojai negalėtų atlikti sąrašo pakeitimų.

"Excel" išskleidžiamojo sąrašo pagrindai

Spustelėkite langelį, kurį pasirinkotetikslai. Eikite į skirtuką "Duomenys" "Microsoft Excel" juostelėje. Pasirodys dialogo langas "Duomenų patvirtinimas". Eikite į skirtuką "Nustatymai" ir spustelėkite "Sąrašas" iš meniu "Leisti", esantį išskleidžiamajame sąraše. Spustelėkite radijo mygtuką šaltinio meniu. Pasirinkite elementų sąrašą, kurį norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą "Excel".

Jei lauke Šaltinis sukūrėte diapazono pavadinimą, įveskite lygiąją reikšmę, tada įveskite diapazono pavadinimą.

išskleidžiamajame sąraše "Excel"

Reikalingi kūrimo nustatymai

Pažymėkite arba nuimkite laukelį "Ignoruoti tuščią", priklausomai nuo to, ar langelis, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, gali likti tuščias.

Eikite į "Rašyti pranešimą" skirtuką įRodyti skelbimų laukelį, kuris atsidaro spustelėjus išskleidžiamąjį sąrašą. Įsitikinkite, kad nustatytas žymės langelis šalia meniu punkto "Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį" ir įveskite pavadinimą. Taigi, atlikite visas "Excel" išskleidžiamojo sąrašo sudarymo instrukcijas.

Eikite į skirtuką "Įspėjimų klaida"rodykite klaidos pranešimą, jei įvedėte neteisingus duomenis. Įsitikinkite, kad įspėjimas "Rodyti klaidą" įgalintas, pažymėję atitinkamą laukelį.

Spustelėkite "Gerai", kad išsaugotumėte patvirtinimo kriterijus ir sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą.

išskleidžiamajame sąraše "Excel"

Kaip išskleisti sąrašą Excel - naudingos pastabos

Jei išskleidžiamasis įrašas sąraše yra didesnis nei ląstelių dydis, kuriame yra sąrašas, galite pakeisti lakšto plotį, kad galėtumėte peržiūrėti visą tekstą.

Norėdami ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkitejame esanti ląstelė. Spustelėkite skirtuką Duomenys Microsoft Excel juostelėje. Spustelėkite mygtuką "Tikrinti duomenis", esantį grupėje "Darbas su duomenimis". Eikite į skirtuką "Nustatymai", spustelėkite mygtuką "Išvalyti viską", tada spustelėkite "Gerai".

Kaip matote, tai vadovas, kaip tai padaryti"Excel" išskleidžiamajame sąraše yra gana paprasta. Ši instrukcija nereikalauja jokių specialių žinių, reikia tik pradiniame lygyje dirbti su skaičiuoklėmis. Taip pat verta paminėti, kad skirtingose ​​"Excel" programos versijose meniu elementai gali turėti tam tikrų skirtumų su pirmiau minėtomis, į tai turėtų būti atsižvelgiama dirbant.

Skaityti daugiau: