Personalo specialistas: profesinis standartas, darbo aprašymas. Personalo vadybininkas: profesionalus standartas

Daugelyje specializacijų dirbančių darbuotojų veikla,paklausa Rusijos įmonėse yra reguliuojama profesinių standartų - valstybinių struktūrų lygmeniu patvirtintų normų šaltinių. Vėliau darbdaviai gali naudoti atitinkamus dokumentus, kad įgyvendintų ir patobulintų savo valdymo politiką vienoje ar kitoje kryptyje. Pavyzdžiui, personalo valdymo srityje. Koks yra personalo valdymo specialisto profesionalumo standartas? Kokį darbą turėtų atlikti žmogiškųjų išteklių valdytojas pagal šiame dokumente nustatytas normas?

Kokiais teisės šaltiniais patvirtinamas profesionalų žmogiškųjų išteklių specialisto standartas?

Profesionalus specialisto standartastaip pat daugelis kitų tokio paskyrimo šaltinių, buvo patvirtinti valstybiniu lygmeniu. Pagrindinis teisės aktas, nustatantis atitinkamas normas, yra Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 691n, priimtas 2015.10.6. Šis teisės šaltinis atitinka RF Vyriausybės nutarimo Nr. 23 nuostatas, patvirtintas 2013 3 22.

Profesionalus specialisto standartaspersonalo valdymas, kurį įgyvendina valstybė, visų pirma reglamentuoja personalo pareigūnui būdingas darbo funkcijas. Kuris iš jų? Tai yra apie:

• Dokumentinė veikla;
• įmonės aprūpinimas personalu;
• specialistų vertinimas ir atestavimas;
• įmonės personalo potencialo plėtra;
• pagalba teikiant darbuotojams patogias darbo sąlygas;
• organizacijos socialinės politikos įgyvendinimas;
• dalyvavimas strateginiame personalo vadyboje.

Atkreipkite dėmesį, kad profesionalus standartas parengtaspersonalo specialistai, taip pat nustato kvalifikacinius reikalavimus darbuotojams, atliekantiems atitinkamas darbo funkcijas. Tik tada, kai asmuo turi tam tikro lygio žinių ir įgūdžių darbdavys rekomenduojama, kad jis galėtų spręsti tam tikrą grupę užduočių per personalo politiki.Rassmotrim specifiką išvardytų aukščiau detalių sąrašo funkcijų sistemą.

Žmogiškųjų išteklių specialisto darbo funkcijos: veiklos dokumentavimas

Taigi, Rusijos Federacijoje įsteigto personalo vadybininko profesinis standartas suponuoja, kad specialistas atlieka darbą, susijusį su personalo valdymo proceso dokumentavimu.

Ši verslo kryptis apima:

• Įmonių dokumentų rengimas,būtini darbo santykių su samdomiems darbuotojams įteisinimui (tam tikrų pareigų projektai, pareigybių aprašymai, kolektyvinės sutartys);
• priėmimas iš darbuotojų, pasirašiusių sutartis, asmeniniai dokumentai (darbo knygos, diplomai, kortelės);
• parengti ataskaitas valstybeistruktūros, kurios kontroliuoja darbo santykius įmonėse įvairiais aspektais - įskaitant mokesčių, finansines (pavyzdžiui, darbo inspekciją, federalinę mokesčių tarnybą ir nebiudžetinius fondus).

Veiklos kryptispersonalo pareigūnas - vienas iš svarbiausių. Kita ne mažiau svarbi užduočių grupė, kurią sprendžia žmogiškųjų išteklių specialistai (profesionalus standartas tai numato), yra susijusi su įmonės aprūpinimu personalu.

Apsvarstykite juos.

Personalo funkcijos: įmonės aprūpinimas personalu

Personalo valdymo specialistas (profesinis standartas)taip pat reguliuoja tinkamą jo darbo kryptį) turėtų padėti įmonę aprūpinti kvalifikuotus darbuotojus. Tiesą sakant, tai yra vienas iš pagrindinių užimančiųjų šioje pozicijoje uždavinių.

Tariama veiklos kryptis, kuri nustato žmogiškųjų išteklių vadybininko profesinį standartą, daro prielaidą:

• laisvų darbo vietų formavimas įmonėje, reikalavimai kandidatams juos pakeisti;
• informacijos apie atitinkamas žiniasklaidos pozicijas skleidimas specializuotuose portaluose;
• sąveika su personalo konsultantais, specializuotos struktūros;
• kandidatų kvietimas įdarbinti laisvas darbo vietas, apklausti su jais;
• užsiimančių testų specialistų registracija;
• naujų darbuotojų pritaikymas prie įmonės gamybos proceso ypatumų.

Kitas svarbiausias personalo vadybininko veiklos kryptis yra bendrovės specialistų vertinimas ir sertifikavimas.

Personalo funkcijos: specialistų vertinimas ir atestavimas

Personalo specialistas (profesinis standartas,patvirtintą valstybės, atitinkama pareiga) išspręsti problemas, susijusias ne tik su dalyvavimo ir veiksmingai integruoti naujus darbuotojus į įmonės, bet taip pat padės išlaikyti savo įgūdžius, žinias ir kompetencijas, reikalingas lygį.

Dažniausiai ši veiklos sritisPersonalo vadybininkas reguliariai vertina įmonės darbuotojų žinias ir įgūdžius, taip pat personalo sertifikavimą. Atsakingas specialistas šiuo atveju gali atlikti pokalbius, testus, kviesti ne ekspertus - siekiant nustatyti darbuotojų profesinio mokymo lygį toje ar kitoje pozicijoje. Tuo atveju, jei darbuotojas nepateikė testo, žmogiškųjų išteklių valdytojas nustato tokios situacijos atsiradimo veiksnius. Jei reikia - padeda darbuotojui patirti sunkumų dirbant, įgyti reikiamų žinių ir įgūdžių.

Nagrinėjama personalo valdymo specialisto veiklos kryptis gali būti jo kitos darbo funkcijos dalis, susijusi su organizacijos žmogiškųjų išteklių plėtra.

Žmogiškųjų išteklių plėtra kaip personalo vadybininko funkcija

Personalo specialistas (profesinis standartastaip pat nustato šią prievolę) gali išspręsti užduotis, susijusias su įmonės darbuotojų profesinių žinių, įgūdžių ir kompetencijų tobulinimu. Atitinkama personalo vadybininko veiklos kryptis dažnai apima:

• darbuotojų vidinio korporacinio mokymo organizavimas;
• darbuotojų siuntimas į specializuotų mokymo įstaigų kursus;
• Stažuočių organizavimas darbuotojams partnerių įmonėse;
• Savo kvalifikacijos tobulinimo kursus personalo ugdymo klausimais.

Darbuotojas, turintis pakankamai kvalifikacijos irgalėtų veiksmingai prisijungti prie darbo proceso, turėtų gauti gerą atlyginimą, taip pat galėtų dirbti patogiomis sąlygomis. Tai reiškia, kad žmogiškųjų išteklių specialistas (profesinis standartas tai reiškia) gali būti atsakingas už tai, kad laiku būtų formuojamos aiškios bendrovės darbuotojų darbo sąlygos.

Suteikti patogias darbo sąlygas kaip personalo specialisto funkciją

Šios HR veiklos sritys apima:

• sąveika su vadovybe, finansinėmis tarnybomis ir kitais kompetentingais departamentais dėl laiku pateikiamų, tinkamai pateiktų ir indeksuotų atlyginimų;
• bendravimas su tų ar kitų padalinių darbuotojais siekiant nustatyti reikalavimus ir pageidavimus dėl darbo sąlygų optimizavimo, kompensacijos apskaičiavimas;
• suteikiant įvairias premijas ir privilegijas, sąveiką su darbo saugos tarnyba, siekiant sudaryti patogias darbo sąlygas įmonės darbuotojams su jų profesine veikla.

Labai artimas svarstomam personalo tarnybos specialisto darbo funkcijai yra personalo vadovo darbo kryptis, susijusi su įmonės socialinės politikos įgyvendinimu. Išmoksime savo ypatybes.

Įmonių socialinės politikos įgyvendinimas kaip personalo pareigūno funkcija

Žmogiškųjų išteklių specialistas(profesionalus standartas, reglamentuojantis personalo pareigūno darbą, kuris reiškia tokio pareigos egzistavimą) gali išspręsti problemas, susijusias su įmonių socialinės politikos įgyvendinimu. Ši veiklos kryptis suponuoja:

• personalo pareigūno sąveika su vadovais, atsakingais už socialinės politikos įgyvendinimą organizaciniais klausimais;
• personalo valdymo specialisto dalyvavimas gerinant atitinkamos įmonės politikos įgyvendinimą;
• personalo pareigūno sąveika su bendrovės darbuotojais, siekiant nustatyti poreikius ir pageidavimus, susijusius su galimybių ir galimybių įgijimu pagal bendrovės socialinę politiką.

Veiklos kryptisteisėsaugos pareigūnai, teisėtai priskirti strateginiams. Todėl jis daugiausia sutampa su tokia darbo funkcija, kurią nustato personalo vadybininko profesinis standartas - strateginis personalo valdymas. Išnagrinėsime ją išsamiau.

Strateginis personalo valdymas kaip personalo specialisto funkcija

Ši žmogiškųjų išteklių pareigūno veikla gali apimti:

• darbo našumo matavimas įvairiose gamybos vietose;
• personalo valdymo sistemos trūkumų nustatymas;
• pasiūlymų dėl atitinkamos sistemos tobulinimo atsižvelgiant į bendrovės strateginius tikslus formulavimas.

Tai pagrindinės funkcijospersonalo skyriaus specialisto profesinis standartas. Atitinkamo profilio darbuotojas paprastai dirba specializuotoje vidinėje korporacinėje struktūroje. Paprastai tai yra įmonės personalo tarnyba. Pažiūrėkime į jo funkcijų išsamiau.

Personalo paslaugų įmonės darbdavio darbo specifiškumas

Ekspertai nustato tokią šiuolaikinių įmonių personalo tarnybas apibūdinančių funkcijų sąrašą:

• planuoti įmonės poreikį personalui, jų mokymui;
• užtikrinti veiksmingą darbo našumą;
• įvairių pareigybių darbuotojų profesinių charakteristikų tyrimas;
• apskaitos darbuotojai;
• personalo politikos formavimas;
• paieška, naujų darbuotojų pritraukimas į įmonę, jų pritaikymas organizacijoje;
• vidinių verslo santykių valdymas darbo srityje;
• dokumentų apyvartos išlaikymas personalo srityje;
• formavimas ir atskaitomybė - vidaus, taip pat kai kreipiamasi į vyriausybės struktūras.

Taigi, pažymėtos funkcijosvisos įmonės personalas atitinka tokios kaip žmogiškųjų išteklių specialisto padėtį. Labiausiai tikėtina, kad profesionalų standartą sudarė kompetentingos valstybės struktūros, atsižvelgdamos į Rusijos įmonėse įsteigtą personalo valdymo praktiką. Visų pirma tai yra laikymasis personalo paslaugų įmonėse kūrimo ir priežiūros srityje.

Personalo valdymo srities pareigybių ypatumai

Taigi, mes ištyrėme normų specifikąapima profesionalų žmogiškųjų išteklių specialisto standartą. Tačiau reikėtų pažymėti, kad kartu su įmonės darbuotoju, turinčiu atitinkamą padėtį, įmonės personalo struktūroje gali būti kitų pareigų, susijusių su personalo politikos įgyvendinimu.

Pavyzdžiui, jis gali būti pagrindinis specialistasrėmeliai. Profesinis standartas nesiskiria jį kaip atskirą postą, tačiau daugelyje įmonių ši pozicija nustatoma. Pagrindinį žmogiškųjų išteklių specialistą gali paskirti patyręs darbuotojas, kuris sėkmingai atlieka užduotis, kurias nustato ir tos profesinės normos, kurios yra nustatytos remiantis vietos gamybos ir personalo politikos bruožais. Vidutinių ir didelių organizacijų personalo vadybininkų darbą valdo bendrovės HR departamento vadovas.

Dėl kiekvienos pozicijos, susijusios su sprendimupersonalo politikos uždaviniai, individualios darbo funkcijos yra neatskiriamos. Taigi personalo departamento vadovui gali būti daugiau įgaliojimų, todėl jo darbas bus mažiau susijęs su objektyviu užduočių sprendimu, labiau su tam tikrų projektų koordinavimo, pavaldinių darbų kontrolės, posėdžių tvarkymo einamuosiuose klausimuose procedūromis .

Profesinis žmogiškųjų išteklių specialisto standartas yraoficialaus norminio akto lygis. Jei kalbėsime apie vietos reguliavimo lygmenį, kuris yra įgyvendinamas vidinių korporacinių santykių sistemoje, galime atkreipti dėmesį į pareigūnų pareigybių aprašymų rengimą ir įdiegimą įmonės vadovų. Išnagrinėsime šį aspektą išsamiau.

Personalo pareigūnų pareigybių aprašų ypatumai

Kodėl už vystymą atsakingas asmuo?organizacijos darbuotojai, darbo aprašymas? Žmogiškųjų išteklių specialistas (profesinis standartas nereglamentuoja šio darbo santykių aspekto - verta skirti tam ypatingą dėmesį) gali būti reikalaujama susipažinti su šiuo dokumentu ir pasirašyti, jei atitinkamas šaltinis papildo jo darbo sutartį.

Personalo pareigūno aprašymas arba, pavyzdžiui,jo lyderis gali būti grindžiamas profesinio standarto nuostatomis arba remiantis įmonės vidaus prioritetais. Tačiau kadangi atitinkamas standartas priimamas oficialaus teisės akto lygiu, vietinių reguliavimo šaltinių nuostatos neturėtų prieštarauti. Jei kuri nors iš jos nuostatų reiškia profesinių standartų nenumatytas darbo funkcijas, svarbu, kad jų esmė atitiktų reikalaujamą personalo pareigūno kvalifikacijos lygį ir kompetenciją.

Jei už tvarkymą atsakingas vadovastoks dokumentas, kaip oficialus ekspertas instruktažas darbuotojams, profesiniai standartai yra naudojami kaip už atitinkamą šaltinį formavimo pagrindu, tada savo žinioje kris pakankamai subalansuotą norma, kuri atsižvelgtų į patikėtų į personalo pareigūnas kvalifikacijų, kompetencijų ir funkcijų specifiką. Tai yra oficialaus standarto naudingumas. Be rengiant pareigybės aprašyme jos pagrindu - svarbi sąlyga užtikrinant atitinkamo dokumento nuostatų teisėtumą.

Galima pastebėti, kad darbo aprašymaspersonalo pareigūną gali papildyti kiti vidiniai verslo šaltiniai, reguliuojantys darbo funkciją ir užduočių sprendimo procedūras įmonės gamybos procese. Tarp jų - instrukcijos dėl darbo apsaugos, įmonių tarpusavio susitarimai. Aukščiau mes pastebėjome, kad žmogiškųjų išteklių specialistas (profesinis standartas lemia atitinkamos funkcijos prieinamumą) gali parengti šiuos dokumentus.

Santrauka

Taigi, mes ištyrėme tokios padėties ypatumus,kaip žmogiškųjų išteklių specialistas. Tinkamo profilio darbuotojas taip pat gali būti vadinamas vadybininku arba personalo specialistu. Valstybinis profesinis standartas nustatomas nagrinėjamai pareigybei. Jis pirmiausia apibrėžia asmens, kuris sprendžia problemas personalo valdymo srityje, darbo funkcijų sąrašą, taip pat nustato kvalifikacinius reikalavimus darbuotojui, kuris yra įpareigotas juos įvykdyti pagal sutartį su darbdaviu.

Profesinių standartų tobulinimasTodėl personalo valdymas yra valstybės struktūrų kompetencija. Tačiau darbdavys turi teisę papildyti atitinkamų nuostatų nuostatas vietos šaltiniais. Kuris tuo pačiu metu neturėtų prieštarauti oficialiai nustatytoms normoms.

Tarp šaltinių, reglamentuojančių darbąPersonalo vadovai ir vietiniai darbuotojai - darbo aprašymai, vidiniai įmonių susitarimai. Žmonių išteklių specialistas gali dalyvauti jų tobulinime (profesinis standartas reiškia, kad reikia formuoti atitinkamą darbo vietą, užimančią šią pareigybę).