Kas yra gautina ir kaip su juo dirbti

Organizacija arba IP su negrynaisiais mokėjimo sistemadažnai stebisi: "Kas yra: gautinos kas mėnesį sąskaitos didėja, auga kaip sniego gniūžtė?" Kai kurie sako, kad tai yra gerai - produktai (paslaugos) yra paklausa, o apskaičiuoti gali būti laiko ir laukti. Bet nesąmoniuokite - iš esmės šis padidėjimas yra signalas, kad artimoje ateityje bendrovė patirs nuostolių. Ar kada nors galvojate apie tai, kaip kai kurie nuolatiniai skolininkai naudojasi tau kaip banku? Tos lėšos, kurios jums laiku nemokamos, yra jūsų klientams nemokami pinigai. Jie nukreipia juos į kitus poreikius, sako jie, galite laukti mokėjimų (niekas to nereikalauja). Ką kredito įstaigos šiuo atveju atlieka? Žinoma, jiems skiriama bauda už pavėluotą mokėjimą arba sukauptas palūkanas. Taigi atėjo laikas suprasti, kas yra gautinos sumos ir kaip jį sumažinti, griežtai kontroliuojant!

Patarimai, kurie padeda sumažinti gautinas sumas

Iš esmės visas "skolininkas" yra padalintas į sekančiątipai: normalus (laikotarpis nuo vežimo (paslaugų teikimo) iki sutartyje numatyto atsiskaitymo laikotarpio); pavėluota (suma nebuvo gauta sutartyje sutartoje sutartyje) ir bloga (kai nėra galimybės grąžinti lėšas). Kad nebūtų antroje ir trečioje situacijose, reikia laikytis šių patarimų. Nuolatinis darbas su gautinaisiais pinigais turi kelis etapus.

1. Savaitinės palūkanų skolininkai su pagalbaprograminė įranga. Geros naujienos yra tai, kad kuriamos kompiuterinės programos, kurios sudaro ataskaitas per keletą sekundžių. Tai leidžia sistemingai stebėti finansinę padėtį.
2. Ankstesni vekseliai išduodami, tuo anksčiau jie atvykspinigai. Be to, pageidaujama, kad klientas primintų apie mokėjimo sąlygas. Pvz., Pridėkite pagarbų laišką sąskaitai faktūrai į šią sąskaitą faktūrą arba šią informaciją galite įtraukti į sąskaitos faktūros lapą apačioje pažymėdami paryškintu šriftu. Ilgalaikio mokėjimo idėja turėtų būti tvirtai įsitvirtinusi skolininko atmintyje.
3. Išankstinio mokėjimo nuolaidų sistema - puikibūdas skatinti klientus išspręsti kuo greičiau. Tai reiškia, kad jūs galite gauti, tarkim, 2% nuolaidą, jei mokėjimas per 10 dienų, o sutarties galiojimo laikotarpiu nurodytų su sąskaitoje (ir vėliau, žr. Patarimas numeris 2) Data 30 dienų.
4. Nuolatinis darbas su skolininkais žymiaipadidina pinigų gavimo galimybes. Laiškai turi būti kartu su telefono skambučiais. Žinoma, iš pradžių priminimus nereikia laikyti siekiu. Žinutės visada turėtų būti mandagios, bet tvirtos, klauskite pirkėjų, kada jie gali sumokėti skolą.
5. Kitas veiksmingas būdas yra numatytitokios nuobaudos kaip baudos, baudos, palūkanos. Pavyzdžiui, pakanka pažvelgti į komunalines paslaugas ar mobiliuosius telefonus, kad suprastų, kokios gautinos sumos yra būsto ir komunalinių paslaugų ir ryšių srityje, taip pat pamatyti, kokios apmokestinimo ir surinkimo sąlygos yra. Šios bendrovės labai veiksmingai renkasi ne mokėjimus.
6. Perkelkite skolą į surinkimo agentūrą,Jei, nepaisant visų pastangų, skolininkas nesumoka jums. Tai nėra idealus, bet rezervuaras kompanijos žinoti, ką gautinos sumos, kaip su ja kovoti ir labai patvari "beldžiasi iš" pinigus.

Kodėl jums reikia skolų audito?

Tinkamai kontroliuojant, jis veikia efektyviainuolatinė skolų kontrolė. Daugelis klientų linkę mokėti laiku. Be to, pageidaujama patikrinti sąskaitų būklę tikrinant gautinas ir mokėtinas sumas. Remiantis jo rezultatais, atskleidžiami silpni ir stiprūs įmonės veiklos aspektai, siūlomos atitinkamos priemonės, siekiant pagerinti jos finansinę būklę. Pagrindiniai audito etapai yra šie:

1. Steigiamųjų dokumentų studija, organizacijos apskaitos politika.
2. Pirminių dokumentų analizė, finansinių dokumentų susiejimas su tuo metu galiojančiomis sutarčių sąlygomis ir kainomis.
3. Atsiskaitymo dokumentų vertinimas, palyginimas su ataskaitų formomis.
4. Balanso ir jo paraiškų duomenų patikimumo nustatymas.
5. Rekomendacijų rengimas.

Iš esmės darbų su gautinaisiais ir mokėtinomis sumomis srityje reikalinga tik gerai organizuota organizavimo ir kontrolės sistema. Nustatykite savo taisykles ir sekite jas.