/ Kaip apskaičiuoti ir kaip mokėti už savaitgalį komandiruotėje?

Kaip apskaičiuoti ir kaip mokėti už savaitgalį komandiruotėje?

Dažnai komandiruočių dienos yra savaitgaliais arbanedirbantis. Tokios situacijos kelia painiavą. Kaip apskaičiavimas šiuo atveju? Ar turiu apsvarstyti dienpinigius? Ar būtina pareikalauti darbuotojo išvaizdos pirmosiomis ir paskutinėmis dienomis? Atsakymai į šiuos klausimus pateikiami žemiau.

Dokumentai

Komandiruočių į užsienį registracija vyksta pagal standartinę schemą:

1) užsakymas įmonėje;

2) įrašas darbuotojų, kurių pavadinimai yra tokie:

- sertifikato data ir numeris;

- užsakymo duomenys apie komandiruotės kryptį.

kaip mokėti už savaitgalį komandiruotėje

Nuo 2015 m. Sertifikato išdavimas nėratikrai. Atvykimo į komandiruotę ataskaitos kortelėje dienos nurodo kodas "K" arba "06". Jei darbuotojas nedarbo laikotarpiu dirbo atostogų ar valstybinės šventės metu, papildomai nurodoma "RV" arba "03". Grįžęs iš komandiruotės per 3 dienas, darbuotojas turi iš anksto pateikti ataskaitą apie išleistas sumas. Pridedami dokumentai, patvirtinantys išlaidas (kuponas, SSS gavimas, čekiai ir kt.). Jei praradote bilietus, galite patvirtinti informaciją su oro vežėjo pažymėjimu.

Kokias sumas reikia kompensuoti?

1. Darbo užmokesčio dienų dienos vidurkis.

2. Dienos pašalpos dydis, nustatytas pagal organizacijos vidaus taisykles.

Kaip mokėti už savaitgalį komandiruotėje? Dvigubo dydžio. Arba vienas, bet tada darbuotojas turi teisę mokėti atostogas bet kurią kitą darbo dieną.

verslo kelionė atostogų metu

Be to, darbuotojui kompensuojamos tokios išlaidos:

  • kelionės, įskaitant taksi;
  • apgyvendinimas (butų nuoma);
  • kitos užsakymo išlaidosdirektorius: asmens draudimas, automobilių nuoma, oro uosto paslaugos (tokios kompensacijos užsakymą ir dydį nustato įmonės vidaus standartai).

Prieš išvykstant darbuotojui mokamas savaitgalisdienpinigių dienpinigių, bilietų kainos, maitinimo, apgyvendinimo ir kitos išlaidos. Šie pinigai gali būti pateikiami grynaisiais arba pervedami į darbuotojo kortelę. Dalis sumos gali būti mokama iš einamosios sąskaitos.

Apskaičiavimo laikotarpis

savaitgalio kelionė kompensacija darbuotojams, kurie dirba daugiau nei metus, bus apskaičiuojamas remiantis 12 mėnesių iki tų metų, kuriais asmuo buvo išvykęs.

verslo kelionė savaitgaliais

Pavyzdys:

Vadybininkas N dirbo komandiruotėje nuo 2014 m. Liepos 7 d. Vidutinis mėnesinis darbo užmokesčio atlyginimas apskaičiuojamas remiantis sukauptais mokėjimais ir darbo valandomis nuo 2013 m. Liepos 1 d. Iki 2014 m. Birželio 30 d.

Asmenims, kurie dirbo mažiau nei metus, skaičiavimas prasideda nuo tos dienos, kai jie eina pareigas, ir baigiasi paskutine kalendorinio mėnesio, einančio prieš komandiruotės pradžią, dieną.

Pavyzdys:

Darbuotojas N buvo verslo kelionėje nuo rugpjūčio 26 d2014 m. Ji pradėjo pareigas 2013 m. Gruodžio 17 d. Kelionė patenka į atostogas. Darbo užmokesčio sumos apskaičiavimas bus skaičiuojamas pagal sukauptas ir darbo valandas nuo 2013 m. Gruodžio 17 d. Iki 2014 m. Liepos 31 d.

Iš ataskaitinių metų dienos nėra, kai:

  • darbuotojas buvo atostogaujant ar verslo kelionėje;
  • gavo ligos pašalpą;
  • buvo paleistas iš darbo su išsaugoti darbo užmokesčio.

Jei visą atsiskaitymo laikotarpį sudaro dienos, kurioms taikoma išimtis, atsižvelgiama į ankstesnius 12 mėnesių.

Pavyzdys:

Buhalteris nuėjo dirbti rugsėjo 8 d. Pomotinystės atostogos, kuriose ji buvo nuo 2011.07.07 iki 16.11. 2011 m., Ir rūpintis vaiku (nuo 2011.11.17 iki 07.09.1014). Nuo 2014 m. Spalio 21 d. Darbuotojas siunčiamas į komandiruotę. Atsiskaitymo laikotarpis (nuo 2013 spalio iki 2014 rugsėjis), ji neturėjo jokių išmokų, todėl uždarbio naudoti gautus nuo 2010 liepos iki 2011 m sumų apskaičiavimas

Žmonėms, neturintiems darbo dienų ankstesniais laikotarpiais, pirmoji mėnesio, kai kelionė prasideda, diena bus skaičiuojama iki tos dienos, kurią jos nėra.

Pavyzdys:

Vadybininkas dirba organizacijoje nuo rugsėjo 3 d. Nuo rugsėjo 03 d. Iki rugsėjo 30 d. Jis buvo verslo kelionėje. Nuo spalio 24 d. Planuojama kita kelionė. Kadangi visą laikotarpį sudaro neapskaičiuotos dienos, pajamos turi būti apskaičiuojamos remiantis 2013 m. Spalio mėn. Gautu atlyginimu.

verslo kelionė patenka į savaitgalius

Kaip mokėti už savaitgalį komandiruotėje

Apskaičiuojant uždarbį, įtraukiamos visos mokėjimų rūšys,teikiama mokėjimo sistema (atlyginimai, išmokos ir kt.). Negalima dalyvauti apskaičiuojant socialines išmokas, kurios nėra susijusios su darbu (maisto išlaidų kompensavimas, kelionės, mokymas ir kt.). Taip pat sumos, mokamos už laikotarpį, kai darbuotojas nedirbo, yra neįtrauktos, tačiau jam buvo palikta vieta (atostogos, sveikatos draudimas, kelionės ir kt.).

Kaip atsižvelgiama į premijas?

Mėnesinis atlygis yra vienas už kiekvieną rodiklį einamuoju laikotarpiu.

Pavyzdys:

Darbuotojų pardavimo skyrius siunčiamas į komandiruotęnuo 2014 m. spalio 28 d. Kas mėnesį jis gauna tris apdovanojimus: vieną pardavimų skaičių ir du dideles pajamas. Atsiskaitymų laikotarpis: nuo 2013 m. Spalio iki 2014 m. Rugsėjo mėn. Apskaičiuojant galite naudoti ne daugiau kaip 12 mokėjimų už pardavimų skaičių ir tą patį pardavimui.

Ketvirčio, ​​pusmečio ir kitos priemokos įtraukiamos į kiekvieną rodiklį.

Pavyzdys:

Rugsėjo 3 d. Advokatas vyko komandiruotėje. Apskaičiavimo laikotarpiu jis buvo apdovanotas apdovanojimu už trejų metų trukmės proceso užbaigimą 60 tūkst. Rublių. Apskaičiuota tik 20 tūkst. Rublių. (60 rubliai / 36 mėnesiai x 12 mėnesių).

atostogų už komandiruočių kompensavimas

Į apdovanojimą, pagrįstą darbo rezultatais ir patirtimi, atsižvelgiama visiškai, neatsižvelgiant į laikotarpį, per kurį jis buvo sukauptas.

Pavyzdys:

Sistemos administratorius nebuvo 19 vasario. Vasarį jis buvo apdovanotas už gerą darbą per pastaruosius metus. Nors šis skaičius neįtrauktas į atsiskaitymo laikotarpį (2014 m. Vasario mėn. - 2015 m. Sausio mėn.), Jis vis tiek turi būti įtrauktas į pajamų skaičiavimą.

Apskaitos padidinimas

Jei atlyginimas didėja visiems darbuotojamsstruktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas, kuris pradėjo komandiruotę, dirba savaitgalį, mokamas už darbo užmokestį, atsižvelgiant į darbo užmokesčio indeksavimą, fiksuotą sumą nustatomi papildomi mokėjimai.

Nustatyti indeksai nėra indeksuojami:

  • tam tikrame diapazone (nuo 10 iki 40%);
  • absoliučia verte (10, 20 tūkst. rublių ir tt);
  • Nesusiję su atlyginimais (pavyzdžiui, pardavimo apimtis einamuoju mėnesiu).

Indeksavimo tvarka

Padidinti

Mokėjimo tipas

Dabartiniu laikotarpiu

Sukaupta dabartinio ankstesnio laikotarpio

Prieš pradedant kelionę

Sukaupta suma visą laikotarpį

Verslo kelionei

Sukauptos lėšos atsiskaitymo laikotarpiui. Mokestis už komandiruotę indeksuojamas nuo tos dienos, kai atlyginimas padidinamas iki kelionės pabaigos

Mokėjimai indeksuojami pagal koeficientą, kuris apskaičiuojamas pagal šią formulę:

Кп = naujas atlyginimo dydis / Įvertinimas prieš padidinimą.

Jei, kartu su normos padidėjimu, mokėjimo sistema pasikeitė, formulė bus tokia:

Kn = (naujas matmuo atlyginimo + Naujas papildomi mokesčiai dydis) / (norma padidėjo iki + Suma papildomus pajamų padidinti).

Vidutinio uždarbio bruožai

Bendra darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė yra tokia:

Сзп = įmokų, į kurias atsižvelgiama / dirbtų dienų skaičius x laikotarpio dienų skaičius.

Apskaičiuojant, atsižvelgiama į:

  • dienų skaičius, skaičiuojamas pagal laiko juostą;
  • sumos, sukauptos darbuotojui einamuoju laikotarpiu;
  • kelionei praleistas laikas.

Pavyzdys:

Vadybininkas buvo išsiųstas į komandiruotę nuo šeštojo iki tryliktojo 2015 m. Vasario mėn. Per ataskaitinį laikotarpį (vienerius kalendorinius metus) jis dirbo 223 dienas, už kurį jis gavo 245 tūkst. Rublių.

Сзп = 245 000/223 х 6 = 6591,93 RUB.

Yra atvejų, kai iki nedarbo laikotarpio darbuotojas neturėjo jokių mokėjimų. Kaip sumokėti savaitgalį komandiruotai tokioje situacijoje?

Сзп = Atlyginimas / mėnesio dienų skaičius x Darbo nevykimo laikas.

Pavyzdys:

Darbuotoją priima vadybininkas su 23 tūkst. Rublių atlyginimu. 2015 m. Vasario 6 d. Tuo pačiu metu jis buvo išsiųstas 6 dienas trukusiai kelionei. Įmonė vasario mėn. Veikė tik 19 dienų.

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 RUB.

Sumos, susikauptos darbo dienomis ir savaitgaliais komandiruotėms į kariuomenę:

  • yra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu ir įmokomis;
  • į BU ir OU atsižvelgiama į darbo užmokesčio sąnaudas.

Sertifikate 2-NDFL tokios sumos nurodytos su kodu 2000.

atsipirko savaitgalį komandiruotės metu

Niuansai

Jei komandiruotės laikotarpis patenka į atostogas, darbuotojui kompensuojama tik už dienos sumą. Verslo kelionė į Baltarusijos Respublikos atostogas mokama tik tuo atveju, jei:

  • darbuotojas dirbo;
  • Ši diena buvo kelyje.

Kompensacijos dydis yra patvirtintas įmonės vidaus standartų.

Pašalpa dienpinigiai

Šios sumos mokamos už kiekvieną nedalyvaujančią dieną. Savo ruožtu laikotarpis skaičiuojamas pagal šį principą:

1) remiantis memorandumu, prie kurio pridedamas kelionių sąrašas, įplaukos ir piniginės įplaukos - jei darbuotojas pasiekė susitikimo vietą asmeniniame ar aptarnaujančiame automobilyje;

2) pagal kelionės dokumentus - kitais atvejais.

Mokestis už komandiruotes šalyje nustatomas pagal organizacijos vidaus taisykles. Už užsienio keliones apskaičiuojama papildomai:

  • išvykimo diena - pagal aukštesnius standartus, kurie yra sukurti užsienio verslo kelionėms;
  • Įvažiavimo diena - pagal komandiruotų komandiruočių taisykles.
    atostogos komandiruotėms į kariuomenę

Šios datos įrašomos į pasąSienos kirtimas arba pagal kelionės dokumentus. Jei tuo pačiu metu vyksta komandiruotė namuose ir užsienyje, skaičiuojant kompensaciją už Rusijoje praleistą laiką, užmokestį nemoka, o už jo ribų - taikomas 50% normos norma.

Išvada

Gana dažnai būna verslo laikotarpiskelionė patenka į atostogas, atostogas. Tokiose bylose sumų kompensavimo taisyklės yra reglamentuojamos organizacijos vidiniais teisės aktais, tačiau yra įstatymų apribojimai. Kelionės organizuojama pagal standartinius dokumentus: vadovo nurodymą, pažymėjimą, išankstinę ataskaitą. Kaip mokėti už savaitgalį komandiruotėje? Kompensuojama tik už diem. Bet jei yra kelionės dokumentai, patvirtinantys, kad tokiomis dienomis asmuo buvo keliaujant ar dirbęs, papildomai kompensuojama vidutinė uždarbio suma už praėjusius kalendorinius metus.

Skaityti daugiau: