71 sąskaita. 71 sąskaita

Kiekvienoje įmonėje laikas nuo laiko reikia pateikti pinigus darbuotojams įvairiais tikslais, pavyzdžiui:

• avansas kelionės išlaidoms;

• administravimui ir ekonominių poreikių anksto, atsargų, atsarginių dalių, pirkimas mokėti už pašto ir svetingumą, taip pat visų mokesčių rūšių.

Taigi, pažiūrėkime, kas turi teisę gautipranešimo būdai, kokios priežastys, kaip tinkamai išleisti dokumentus ir apskaitos operacijas pinigų išleidimui, taip pat teisingai parengti išankstinę patirtų išlaidų ataskaitą.

Atsakingi asmenys - kas jie?

Yra atvejų, kai yra nepatyręs ar aplaidusbuhalteris išleidžia grynųjų pinigų sumą tiekėjo ar kliento atstovams ir priskiria ją 71 apskaitos sąskaitoms. Iš esmės tai yra mažų įmonių nuodėmė, manydama, kad tokiu būdu jie atsiperka su kreditoriumi arba sumoka įsakymą. Tai yra grubus įstatymų nuostatų pažeidimas.

Atsakingi asmenys yra būtini darbuotojaiįmonė. Be to, pinigų išleidimas ataskaitai yra prieš darbuotojo sudarytą sutartį dėl atsakomybės, kurioje nustatoma jo priemonė ir nustatomos šalių teisės ir pareigos.

Kaip taisyklė, materialiai atsakingo irAtsakingas asmuo yra įsteigęs vadovas, išduodamas atitinkamą užsakymą, kuris kasmet atnaujinamas. Ataskaitinių sumų apskaičiavimų apskaita atspindi 71 sąskaitą.

Kelionės išlaidos

Atskaitingos kelionės išlaidosIšlaidos išduodamos iš kasos ar perduodamos darbuotojo kortelei, remiantis raštišku prašymu, kuriame pateikiamas galvos sprendimas. Žinoma, šiuo atveju atsakomybės sutartis nebuvo būtina, nes eiti į verslo kelionę gali bet firmos, ir už kelionę priežasties darbuotojas užsakymų valdymo ir apskaitos operacijos registruojamos 71.

Ataskaitoje nurodytų lėšų apmokėjimo pagrindas

Tokia ekstradicija yra reglamentuojama galiojančiais teisės aktais, o pagrindinės šios operacijos taisyklės yra šios:

• draudžiama išduoti dokumentus, skirtus pinigų sumai už ataskaitą, jei darbuotojas nepranešė apie anksčiau gautas sumas;

• pinigai išduodami pagal paraišką, kurią valdytojas patvirtina, nurodydamas sumos dydį ir laikotarpį, už kurį jis buvo išleistas;

• ataskaita apie patirtas išlaidas parengiama ir pasirašoma per 3 dienas nuo komandiruotės pabaigos arba vadovo nustatyto termino pabaigos.

Dokumentacija

Taigi, kai išlaidos yra patirtos, arbaatvyko iš verslo kelionės darbuotojas privalo pranešti per 3 dienų laikotarpį ir pateikti buhalteris išlaidų ataskaitos formą AO-1 su dokumentais įrodyti gyvybingumo įgyvendinti išlaidas.

Iš anksto ataskaitoje skaičiuojamos sumos ir rezultatas:

• Nėra pinigų balanso, nes visos lėšos buvo išleistos;

• Yra pusiausvyros, nes išlaidos yra mažesnės nei planuota;

• Išleistų lėšų viršijimas, nes jie išleidžiami didesne suma.

Likutis PKO grąžinamas įmonės kasininkui, o perdavimo suma yra išduodama RKO rankose. Visos ataskaitų apskaitos operacijos atspindi 71 apskaitos įrašus.

Tais atvejais, kai nesilaikoma teisės aktuose nustatytų taisyklių, ataskaitinio turto suma yra išskaičiuojama iš darbo užmokesčio arba atsiranda kaip trūkumas ir vėliau susigrąžinamas teismo sprendimu.

Kaip veikia sąskaita

Aptariama sąskaita apibendrina informaciją apieApskaičiavimai su darbuotojais dėl lėšų, išleistų pagal ataskaitą. Šios sumos yra įtrauktos į debeto sąskaitą 71, atitinkančią pinigų sąskaitas, pavyzdžiui, 50 - "Kasininkas". Dokumentuotos išlaidų sumos yra nurašytos iš sąskaitos 71 kreditų į sąskaitų debetą, pvz., 10 - "Medžiagos" ir kt.

Iš darbuotojų grąžinamos sumos nurašomoskredito sąskaitos 71 debeto 94 - "trūkumas". Vėliau, šios sumos yra atskaitomos iš paskolos 94 iki 70. Jei debeto užmokesčio atskaita dėl bet kokios priežasties neįmanoma, tada nurašoma 73 ir kelia žalos atlyginimo klausimą, padaryta įmonėje.

Reikėtų pažymėti, kad atliekama analitinė apskaitaatskirai kiekvienam darbuotojui, privalomai išskaičiuojant mėnesines sumas. Mechanizuotas apskaita naudojant "1C" programa leidžia jums sukurti norimą dokumentą, išduotą ar nurašytas, nustatyti laiko intervalą kontekste arba nurodyti ataskaitų teikimo subjektų sąrašą, visi duomenys yra derinami sąskaitos kortelės 71. Podotchetnik pat turi atsiskaityti už kiekvieną negrąžintos sumos sudarė išankstinį pranešimą į paskirtą laiką . Analizė susijungė žurnalo užsakymą banko 71, kuris yra pagamintas ne iš ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Sąskaitos

Kiekvieną išankstinę ataskaitą tvarko buhalteris nuo duomenų perdavimo į sąskaitą 71. Skelbimai, atspindintys ataskaitinių sumų apskaitos operacijas:

• Дтт 71 - К-т 50 - pranešimo suma išduodama iš kasos.

• Дтт 71 - К-т 51 - suma pervedama iš mokėjimo sąskaitos į darbuotojo kortelę.

• Дт т 41 - К-т 71 - prekių pirkimas iš atskaitomos sumos.

• Дт т 10 - К-т 71 - medžiagų pirkimas.

• Дт т 26 - К-т 71 - nurašomos bendros verslo išlaidos, pavyzdžiui, mokamos pašto paslaugos.

• Дт т 20 - К-т 71 - Kelionės išlaidos yra nurašomos.

• Дт т 50 - К-т 71 - likusį atskaitingą sumą darbuotojas sumokėjo kasininkui.

• Дт 70 - К-т 71 - visa likusi atskaitoma suma yra laikoma iš darbuotojo atlyginimo.

• Дт т 94 - К-т 71 - darbuotojas per nustatytą terminą nepranešė apie praleistas išlaidas.

• Dt. 73.2 - Кт - 71 - atskaityti darbuotojo trūkumą.

• Д-т 91.2 - К-т 71 - priskirti kitų išlaidų trūkumo sumą, jei atsigavimas neįmanomas.

Sąskaitos Nr.71 bruožai

Sąskaita yra aktyvi-pasyvi. Viršuje mes apsvarstėme tradicinius apskaitos įrašus sąskaitoje 71, kai jis pasirodo aktyvus, tai yra, jis yra nuskaičiuotas iš pinigų gavimo ir įskaitytas į nurašant išlaidas. Pasyvi sąskaita naudojama rečiau, tačiau tokie atvejai atsitinka.

Pavyzdžiui, kasoje nėra pinigų, bet eiti įreikalinga verslo kelionė, ir darbuotojas sutinka naudoti asmeninius finansus su sąlyga, kad grąžinant kelionės išlaidas bus sumokėta. Tokiu atveju yra surinkta D-t 20-K-t stoties 71 instaliacija.

Tokiu atveju prieš apmokėjimą buvo išlaidos, o įmonė įsipareigoja jas grąžinti. Šiame pavyzdyje 71 sąskaita yra pasyvi.

Jei bendrovė yra PVM mokėtojas

Jei bendrovė yra PVM mokėtojas irkaupiasi mokesčio sumą, sumokėtą už prekes ar paslaugas, dėl 19 - "PVM", tada medžiagų arba paslaugų apmokėjimo pirkimas iš smulkių pinigų reikia atspindėti PVM komandiravimo sumą Įst 19 - KT 71 - mokesčio suma, sumokėta.

Priemokos nurašymo priežastys

Atlikdamas išankstinę ataskaitą, apskaitininkas tikrinapatvirtinamieji dokumentai. Jis gali būti sąskaitos faktūros, sąskaitų ir sąskaitų dėl turto, pinigų ir kvitus, patvirtinančius mokėjimą įvairių paslaugų, ty. E. pirminių dokumentų, kurie yra esminis pagrindas išlaidų klasifikacijos 71 įsigijimu.

Pagrindinis reikalavimas ekonominiamapskaitos operacija yra rašytinis sandorio patvirtinimas. Kitaip tariant, visos avansinėje ataskaitoje nurodytos išlaidos turi būti pagrįstos ir patvirtinamos pirminio apskaitos dokumentų, teisingai išduotų, su užpildytais rekvizitais, reikiamais parašais, antspaudais ir antspaudais. Išlaidos, kurios nėra patvirtintos dokumentais arba patvirtinamos neužregistruotų vertybinių popierių, negali būti priimtos ir atsispindi apskaitoje, o tai gali sukelti nemalonių pasekmių. Iš savo kišenės darbuotojas sumoka tokias išlaidas.

Todėl atsakingas asmuo turėtų laiku susipažinti su išankstinio pranešimo išdavimo klausimu, pareikalavęs teisingai užpildytų dokumentų dėl patirtų išlaidų.

Buhalterio veiksmai

Buhalteris, kuris gauna išankstinio ataskaitos čekiusaritmetinės skaičiavimai, buvimas ir dizainas patvirtinamųjų dokumentų, specialiame skyriuje daro apmąstymų išlaidų įrašymo Suderinti 71 patvirtindamas Skelbdami savo paveikslus. Tada rašo kvitą arba sąskaitą pinigų orderį dėl skirtumų tarp išleistų ir išmokėtomis sumomis, pernešimo jį kasininkas sumą ir uždaro anksto ataskaitą.

Ką reikia atsiminti atliekant mokesčių auditą

Laikotarpis, už kurį atsakingas asmuo yra išduotaslėšos ekonominiams tikslams nėra nustatytos įstatymais. Tai gali nustatyti organizacijos vadovas. Tačiau įstatymas tai neinterpretuoja kaip direktoriaus pareigą. Nustatydamas terminą, darbuotojas turi pranešti apie išlaidas per 3 dienas nuo jo galiojimo pabaigos. Ir jei terminas nenustatytas, net ilgą laiką neatsiskaitoma už atskaitingą sumą, to negalima pažeisti. Todėl, jei bendrovė nenustato panašaus termino, būtinai bus pateikti mokesčių institucijų reikalavimai, susiję su ilgalaikiu atskaitingos sumos buvimu jų rankose, nors jie negali būti laikomi pagrįstais.

Tokių atvejų nustatymas, mokesčių institucijosgauti juos kaip gauti paskola be palūkanų, reikalaudami nustatyti materialinės naudos, kylančių iš darbuotojo sumos, įtraukti jį į savo pajamų sudėtis ir išlaikyti asmeninį pajamų mokestį.

Toks mokesčio reikalavimas yra neteisėtas, nesmaterialinės naudos sąvoka, nustatyta 6 str. 212 Mokesčių kodekso, neapima pirmiau aprašytos situacijos. Pagal Mokesčių kodeksą materiali nauda yra gautos pajamos:

• nuo sutaupytų palūkanų už naudojimąsi kredito įstaigų lėšomis;

• įsigijus turtą ar paslaugas pagal civilinės teisės sutartį;

• įsigyjant akcijas ar kitus vertybinius popierius.

Mokesčių institucijų argumentai šioje bylojeyra neteisėti, nes paskolos kredito įstaigose yra įformintos pagal sutartį, o atskaitingoji suma išleidžiama pagal prašymą. Tačiau bendrovės vadovybės interesais - tinkamai išduoti dokumentus, skirtus ataskaitoms išleisti lėšas, siekiant išvengti kontrolės įstaigų pretenzijų.