Kas yra apskaitos žurnalas ir kam jis reikalingas?

Personalo darbas bet kurioje įmonėje yra neįsivaizduojamasbe registracijos formos. Šių tipų ir savybių diktuoja konkrečios įmonės ypatumai ir paprastai nustatoma vadovo nuožiūra (išskyrus privalomas formas, pavyzdžiui, darbo knygų apskaita ir kt.). Kitų formų priežiūra nėra griežtai privaloma, tačiau didelėse įmonėse tai žymiai supaprastina ir optimizuoja personalo tarnybos darbą.

Registracijos formos yra žurnalaiir registracijos knygos. Paprastai juos atlieka personalo tarnybos personalas pagal registruotų dokumentų temą, atsižvelgdamas į patogumą ir tikslingumą. Tai gali būti puslapių knygų ar kraštovaizdžio išdėstymas, grafikų ir stulpelių buvimas, reikalingas šiam apskaitos tipui. Registracijos formos gali egzistuoti specialiomis formomis, atspausdinamos spausdinimo būdu (tokios formos paprastai yra įsigyjamos įmonės) arba užpildomos ranka.

Būtini bet kokios registracijos rekvizitaiformos yra įmonės pavadinimas ir pati forma, jo valdymo pradžios data, techninės priežiūros pabaiga, saugojimo laikotarpis, asmens, paskirto atsakingu už elgesį, parašas. Visi tokios knygos ar žurnalo puslapiai yra supjaustyti, sunumeruoti, susiuvinėti ir patvirtinti su antspaudu ir galvos parašu. Užpildykite puslapius juodos, violetinės arba mėlynos spalvos rašikliu, tvarkingu rankiniu būdu, be ištrynimų ir pliūpsnių. Jei pateiktas neteisingas įrašas, jis turi būti išbrauktas su viena plona linija, o žemiau teisingos informacijos įvedama. Kiekvienas pataisymas turi būti patvirtintas atsakingo asmens parašu su datos antspaudu. Jei yra stulpelis "Pastabos", ten įrašoma pataisymo informacija.

Apskaitos žurnalas nurodo vidaus dokumentusnaudoti ir neperduodamas kitiems vienetams. Jį valdo asmuo, kuris skiriamas vadovo, atsakingo už jo elgesį, įsakymu. Užpildžius visus puslapius, apskaitos žurnalas pateikiamas bendrovės archyvui ir saugomas nuo 3 iki 75 metų, priklausomai nuo laikymo laikotarpių, priimtų skirtingiems dokumentams.

Registracijos formos pavyzdys yradarbo valandų žurnalas, kurį tvarko daugelis įmonių, nors jo elgesys pagal įstatymą nėra privalomas. Vadovaujantis vidaus nuostatais, darbuotojai turi teisę išeiti iš darbo tik valdytojo leidimu darbo dieną, nurodydami nevykimo tikslą ir laiką. Šis apskaitos žurnalas naudojamas kaip faktinių darbo valandų registravimo priemonė. Jis susideda paprastai iš kelių stulpelių (įrašo numeris ir data, atvykimo ir išvykimo, išvykimo vieta, darbuotojas parašas).

Kitas registracijos formos pavyzdys yra žurnalasjuridinio asmens ar privataus verslininko apskaitos patikrinimai. Tai remiasi 2009 m. Balandžio 30 d. Nr. 141 patvirtintomis Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ir prekybos ministerijos patvirtintomis standartinėmis formomis, kuriomis siekiama įvesti informaciją apie patikrinimus, kuriuos atlieka valstybinės priežiūros institucijos. Toks apskaitos žurnalas yra labai pageidautinas, kad bet kuris individualus verslininkas ar juridinis asmuo laikytųsi įstatymų ir apsaugotų nuo neleistinų patikrinimų. Tačiau šio žurnalo nebuvimas nėra pažeidimas, inspektoriai tikrinimo akte tik užfiksuoja fakto nebuvimą.

Šį žurnalą saugo audituojamasis iružpildo peržiūros institucijos atstovai. Audituojamos organizacijos darbuotojai, norintys įrašyti į ją, draudžiami. Audito atlikėjai privalo žurnale įrašyti savo tikslus, apimtis ir laiką bei nurodyti užsakymo, kuriuo remiantis atliekamas patikrinimas, rekvizitus. Jei inspektoriai atsisako užpildyti žurnalo stulpelius, jų veiksmus galima apskųsti. Prireikus registruojami žurnalai gali būti naudojami paaiškinant kito patikrinimo teisėtumą, o konflikto atveju jie gali būti pagrindas kreiptis į aukštesnes pareigas, įskaitant skundą prokuratūrai.

Žurnalas turi būti sujungtas, sunumeruotas, užantspauduotas juridinis asmuo ir turi būti šie stulpeliai:

- priežiūros institucijos pavadinimas;

- patikrinimo pradžios data, jos pabaiga, elgesio laikas;

- jo teisinis pagrindas;

- šio patikrinimo tikslas ir dalykas;

- per patikrinimą nustatyti pažeidimai ir nurodymai juos pašalinti;

- audito atlikėjo vardas, pavardė, parašas.