/ / Darbo laikas. Darbo valandos: pavyzdys, pavyzdys

Darbo laikas. Darbo valandos: pavyzdys, pavyzdys

Efektyvumas padaro žmones sėkmingu,konkurencinga. Puikus įrankis, kaip ištirti, kaip efektyviai naudojatės darbo laiku, yra jūsų darbo laiko nuotrauka, kitaip tariant, tai taip pat vadinama laiko. Kokio tipo įrankis yra, kaip jį naudoti ir kokius rezultatus jis duoda - skaitykite straipsnyje.

Kokia yra darbo laiko nuotrauka?

Tai tyrimo metodas, kurio metu tęsiasimatavimas atliekamas visą darbo dieną arba tam tikrą laiko tarpą. Dėl šios pastabos galite gauti informacijos apie tai, kas darbo dienai yra užimtas darbuotojas, darbuotojų grupė ar komanda. Stebėjimą atlieka specialistas, o panašūs tyrimai gali būti atliekami savarankiškai. Fiksavimas yra susijęs su visais veiksmais, susijusiais su darbu ir atitraukimu, dūmų pertraukomis, neoficialiu bendravimu ir kt.

darbo laiko grafikas apie darbo laiką

Tarp priklausomų žmoniųlaiko valdymas ir realizuoti racionalaus laiko panaudojimo svarbą, tai yra populiarus įrankis. Be to, jei jus domina darbo valandų optimizavimo klausimas, pirmas žingsnis bus darbų grafiko vaizdas. Galite valdyti tik tai, kas matuojama. Dažnai tik stebėjimas, netgi nekeičiant darbo dienos, jau padidina efektyvumą.

Tikslai

Šis metodas siekia daugybės tikslų. Vienas iš svarbiausių yra nuostolių nustatymas darbo dienomis. Kitas yra nustatyti laiko praradimo priežastis ir sukurti priemonių sistemą, kuri leis jums dirbti efektyviau. Nuotraukų darbo laiko leidžia standartų rengimo metu darbo eigas priimti organizacinę patirtį sėkmingiausių darbuotojų ir mokyti kitus žmones siekti aukštų rezultatų.

darbo laiko nuotrauka

Ypač vertingas, tokie tyrimai tampa tada, kai sprendžiamas darbuotojų išsiplėtimo ar perkančiųjų darbuotojų klausimas, perskirstant atsakomybę.

Jei norite aptarti su savo vadovupadidinsite savo darbo apmokėjimą arba surasite asistentą, savarankiška individuali darbo valandų nuotrauka bus puiki įrodymų bazė. Turėsite svarių argumentų, lyderis rimtai imsis jūsų pasiūlymų, jei pasirinksite tokiu būdu.

Darbo valandų nuotraukos laikymas

Nepaisant to, kad procedūros pavadinimasten yra žodis "fotografavimas", niekas fotografijos technikos nereikalingas. Pakanka tik popieriaus ir rašiklių. Siekiant supaprastinti užduotį, buvo parengtos paruoštos formos su užpildymo modeliais. Jas galima rasti tokiose teisinėse sistemose kaip "konsultantas". Forma gali būti sukurta atskirai arba pagal įprastą stalą.

Viena diena ne visada pakankama, todėl stebėjimas gali būti atliekamas kelias dienas.

Visas procesas gali būti suskirstytas į tris etapus: paruošiamasis, stebėjimo procesas, rezultatų apdorojimas. Parengiamuoju etapu formos yra užpildytos ir užbaigiamos, stebėjimo stadijoje įrašomas įrašas, rezultatų apdorojimo stadijoje skaičiuojamas laikas, skirtas šiai ar tam tikro darbo rūšiai, analizuojama efektyvumas, daromos išvados.

individuali darbo valandų nuotrauka

Rezultatų apskaičiavimas

Kad būtų patogiau apsvarstyti, tos pačios rūšies operacijos yra sujungtos, sugrupuotos. Populiariausios grupės yra:

  • Darbas rengiant ir baigiant (pradedant įrangą, rengiant reikalingus įrankius, išjunkite įrangą, valydami darbo vietą).
  • Organizaciniai klausimai.
  • Laikas, naudojamas tiesioginiam pareigų vykdymui.
  • Pertraukos poilsiui ir pietums.

Jei tai yra tinkama konkrečiam tyrimui, galima išskirti mažesnes grupes. Tada apskaičiuojamas koeficientas, rodantis darbuotojo darbo dienos efektyvumą ar neefektyvumą.

laikyti darbo valandų nuotrauką

Blank for timing

Formoje būtinai turi būti "riba", kuris įžengė į informaciją apie vardo ir specialybės darbuotojų kompanija, kuri atliko tyrimą, datą ir laiką analizę.

Tada ten turėtų būti stalas. Pirmasis stulpelis yra serijos numeris, tada stulpelis norimam atlikti darbų pavadinimui. Trečiajame stulpelyje yra laikas, nuo kiek ir kiek buvo atliktas darbas. Ketvirtajame stulpelyje skaičiuojamas darbo praleidimo laikas. Galite pridėti stulpelį pastaboms.

Pagrindinės mokslinių tyrimų rūšys

Stebėkite vieną darbuotoją, tada tai bus individuali nuotrauka. Galite žiūrėti grupę ar brigadą, tada tai bus grupės ar komandos nuotrauka.

darbo laiko mėginio nuotrauka

Jei stebėjimas atliekamas visą darbo dieną, tokia nuotrauka vadinama klasikine. Galite sufiksuoti ne visą dieną, bet tik atskirus momentus.

Kitas skyrius jau minėtas aukščiau. Galite stebėti specialistą arba pats fotografuoti. Jei naudojate išorinį stebėtoją, galite susidurti su neigiama darbuotojų reakcija. Jie gali atsisakyti dirbti prižiūrint arba, atvirkščiai, pradėti dirbti greičiau ir labiau nei įprastai, dėl to neteisingi duomenys apie laiko sąnaudas.

Tyrimai taip pat gali būti atliekami naudojantvaizdo įranga. Viena vertus, tai leidžia jums gauti objektyvią informaciją, kita vertus, ne kiekvienas veiksmas gali būti aiškiai apibrėžtas, stebint jį tik iš išorės, be asmens, atliekančio darbą, komentarų.

Psichologinis mokymas

Darbuotojų naudojimo tyrimasdarbo valandos - darbo valandų nuotrauka, paprastas techniškai, bet psichologiškai sudėtingas būdas. Tokie tyrimai yra tokie patys, kaip bandymas jas stebėti, darbo sąlygų pablogėjimas, trūkumų nustatymas ir bausmė.

Todėl svarbu atkreipti dėmesį į preliminariątokio tyrimo svarbos paaiškinimai. Komandos psichologinis klimatas daro didelę įtaką. Jei žmonės dirbs pasitikėjimo ir geros valios atmosferoje, jie noriai eis į susitikimą, kad padėtų organizacijai tapti veiksmingesnė ir konkurencingesnė. Jei, atvirkščiai, kolektyvui būdingas nepasitikėjimas, nuolatinė bausmė, bus labai sunku gauti patikimą informaciją, kuri iš tikrųjų duos rezultatų.

Svarbu sukurti motyvacijos sistemą, kurioje darbuotojams būtų naudinga efektyviausiai dirbti.

darbo laiko pavyzdžio vaizdas

Paimkime pavyzdį

Ne kiekvienam darbuotojui galima sudarytitiksli darbo dienos tvarkaraštis. Tai yra sunkiausia atlikti iš darbuotojų, dirbančių vadovaujančiose pareigose, ypač yra ypač sudėtinga buhalterio darbo valandų nuotrauka. Tai lengviau tiems specialistams, kurių veikla turi aiškias ribas ir išskirtines savybes. Paprastai tai yra darbo specialybės.

Pažvelkime į pavyzdį. Darbuotojas yra įmonės padalinio vadovas. Prieš atvykstant į darbo valandų nuotrauką (pavyzdys):

  • Darbo dienos pradžia - 9 val.
  • Darbo vietos paruošimas (kompiuterinė apkrova, dokumentų parengimas) - 9-10.
  • Planerka - 9-15.
  • Pokalbis telefonu su pagrindiniu klientu - 9-30.
  • El. Pašto patikrinimas yra 9-42.
  • Sutarties sudarymas klientui - 9-53.
  • Atvirkštinė - 10-37.
  • Naujo produkto pateikimas klientui - 10-57.
  • Pietūs yra 14-05 val.
  • Naujo darbuotojo stažuotė yra 14-58.
  • Break - 16-15.
  • Skambinant klientams - 16-30.
  • Dienų pabaiga (valymas darbalaukyje, kompiuterio išjungimas) - 17-55.
  • Priežiūros namai - 18-00.

Dabar turime apskaičiuoti, kiek laiko užtrukokiekvienas veiksmas, paskirstyti darbo rūšis į grupes, apskaičiuoti valdytojo efektyvumo koeficientą. Ši darbo laiko nuotrauka (pavyzdys) padės jums sukurti savo.

buhalterio darbo valandos nuotrauka

Kam reikia šios informacijos?

Visų pirma, suinteresuotosios šalysyra įmonės vadovai ir savininkai, kurie nori suprasti, kaip optimaliai pakrautas personalas, ar efektyviai naudojami įmonės darbo ištekliai.

Darbuotojai, dirbantys su personalu,personalo tarnyboms taip pat reikalingos panašios studijos, skirtos atlikti vykdomuosius pareigybių aprašymus, tiksliai nustatyti organizacijoje reikalingų darbuotojų skaičių, atlikti mokslinius tyrimus.

Atsakingi darbuotojai taip pat nori užtikrinti, kad darbo diena būtų naudojama efektyviai, be prastovos ir darbo, kad nėra situacijų, kai perdirbama ar dirbama namuose.

Dabar esate susipažinę su technika, kuri leidžiaar veiksmingai naudojamas darbo laikas (darbo laiko paveikslas). Stenkitės taikyti metodą praktiškai, rasite daug rezervų, pamatysite, kaip dirbti optimaliai. Dėl šio požiūrio įmanoma tapti vienu iš labiausiai produktyvių bendrovės darbuotojų, ir tai tikrai reikia vertinti ir vertinti.

Skaityti daugiau: