/ / Personalo valdymo sistemos personalas. Informacijos, techninis ir teisinis personalo valdymo sistemos palaikymas

Personalo valdymo sistemos personalas. Informacijos, techninis ir teisinis personalo valdymo sistemos palaikymas

Terminas "personalo valdymo sistema"personalas "- reikiamo kiekio rinkinys, kokybiškų personalo tarnybos darbuotojų sudėtis. Siekiant nustatyti darbuotojų skaičių, atsižvelgiama į darbuotojų struktūrų poreikius ir bendrovės chartiją.

Įdarbinimo įtaką darantys veiksniai

Tarp pagrindinių veiksnių, turinčių įtakos organizacijos darbuotojų skaičiui, reikėtų pažymėti:

  • Kiek darbuotojų ten yra įmonėje.
  • Bendrovės veiklos apimtis, kokiomis sąlygomis ji veikia, jos apimtis ir savybės, filialų prieinamumas ir skaičius.
  • Kokios yra organizacijos socialinės charakteristikos, darbuotojų kategorijos ir darbuotojų kvalifikacija.
  • Kokios užduotys yra išspręstos, jų sudėtingumas, sudėtingumas.
  • Kiek valdymo yra techniškai ir daug daugiau.

Skaičiavimo metodai

Kadangi kiekvieno darbuotojo skaičiaus apibrėžimasbendrovė gamina savo, nuspręsti, ką, tiksliai ir tiksliai apskaičiuoti neegzistuoja reikalavimai personalui, kad poreikiai ir ką ji turėtų turėti kvalifikaciją.

personalo valdymo sistemos personalas

Visa literatūra pateikia tik rekomendacijas šiuo klausimu.

Galite apskaičiuoti darbuotojų skaičių naudodami šiuos metodus:

  • Daugiafaktorinė koreliacinė analizė.
  • Palyginimas.
  • Ekonominė-matematinė analizė.
  • Tiesioginis apskaičiavimas.
  • Skaičiavimas, atsižvelgiant į darbo sunkumą ir pan.

Koreliacinė analizė

Tai paremta daugiafaktoriniu funkcijų vertinimuvaldyti ir dalytis atsakomybe. Yra mokslininkų sukurta schema, leidžianti įvertinti įmonių reikalaujamus rodiklius, atsižvelgiant į veiksnius, turinčius įtakos darbuotojų skaičiui. Norėdami jį taikyti, turite sumažinti visus reikalingus veiksnius, tada naudokite matematinę formulę ir atlikite koreliacinę analizę. Tai leidžia jums nustatyti, kiek darbuotojų skaičius priklauso nuo šių veiksnių. Taip pat svarbu atsižvelgti į pramonės sektoriaus ypatumus. Tačiau kadangi įmonė veikia konkurencinėje aplinkoje, šis metodas negali būti laikomas vieninteliu teisingu. Šiuolaikinis personalo valdymas apskaičiavimo metu atsižvelgia į rinkos ekonomikos būklę.

Tiesioginis skaičiavimas, lyginamieji, ekspertiniai ir kiti metodai

Išanalizuoti įmonės poreikiusPalyginimui, yra įprasta įvertinti dvi ekonomines sistemas. Vienas iš jų turėtų būti labiau išvystytas. Taigi, ieškoma sistemų skirtumo ir apibrėžties, kuri daro dar vieną sėkmingesnę nei kita.

personalo rezervas

Eksperto apskaičiavimas apima darbąekspertai ir mokslininkai, kurie išreiškia savo nuomonę dėl paskirtų užduočių. Paprastai jis naudojamas tik kartu su kitais skaičiavimo metodais.

Taip pat galima kurti ekonominius ir matematinius dalykusmodelis, pagrįstas darbo mechanizmu realiuoju laiku. Tai leis jums pamatyti tikslesnį vaizdą, tačiau iš jo galite gauti labai mažai duomenų. Tiesioginis darbuotojų skaičiavimas reikalauja nustatyti, kiek darbo jėgos reikia norint įgyvendinti visas valdymo funkcijas. Tačiau dažniausiai apskaičiavimas remiasi darbo ir darbo sąnaudomis.

Užsienio personalo paslaugos

Įvairiose pramonės šakose ir vietose toli į užsienįyra tam tikras vidutinis vadovų darbuotojų skaičius. Taigi, Amerikoje vienas bosas vidutiniškai valdo šimtą darbuotojų. Vokietijoje už pusantro šimto darbuotojų atsakingas vienas vadovas. Tačiau Japonijoje tūkstančiai darbuotojų vidutiniškai yra 27 vadovai. Žinoma, skirtinguose filialuose šis skaičius gali skirtis.

darbuotojų reikalavimai

Manoma, kad informacinių technologijų bazės įdiegimas ir valdymo infrastruktūros plėtra turėjo įtakos darbuotojų, kurie dirba personalo skyriuje, skaičiaus mažėjimą.

Svarbiausias užsienio bendrovių skirtumasmanoma, kad jie įdarbina vadovaujančius darbuotojus šone. Tai reiškia, kad jie samdo darbuotojus, kurie buvo apmokyti ir kvalifikuoti, bet kurie nėra bendrovės darbuotojai. Skaičiuojant darbuotojų skaičių, jie atsižvelgia į jų profesines galimybes, specialybę ir būsimų darbuotojų kvalifikaciją. Kalbant apie vietines kompanijas, darbu personalo skyriuje dažniausiai dirba žmonės, kurie negavo tam tikro išsilavinimo ir neturi reikiamų įgūdžių. Ir pareigybių aprašymai neatitinka modernių standartų ir neatspindi visų įmonės užduočių.

EMS verslo valdymas

Sistemos palaikymas personalui ir dokumentacijaipersonalo valdyme yra apyvartos dokumentai, o tokia nuostata susijusi su darbo su ja organizavimu. Taigi, jis apima visą dokumentų tvarkymo ciklą nuo jo sukūrimo iki užbaigtų dokumentų perdavimo verslo padaliniams.

Biuro techninės priežiūros pagrindai:

  • Būtina laiku apdoroti visus dokumentus.
  • Pateikti valdymo dokumentus reikalingus dokumentus jų vykdymui.
  • Spausdinimas.
  • Darbuotojų registracija, visų duomenų saugojimas.
  • Būtina formuoti verslą, o tai reikalinga konkrečiai įmonei.
  • Būtina kopijuoti ir kopijuoti dokumentus.
  • Būtina stebėti jų našumą ir daug daugiau.

Informacinė parama SUP

Sistemos personalo informacinė paramapersonalo valdymas - operacinės, dokumentinės ir normatyvinės informacijos apie įmonę srautas. Kompiuterių sistemos laikomos kompiuterinėmis sistemomis: klasifikacija ir rėminimas, valdymo dokumentacija, informacijos tvarkymas, saugojimas ir registravimas. Vidinė mašina palaikoma laikoma duomenų grupe, iš kurios susidaro informacijos apie vežėjus informacinė bazė. Be to, tai apima programas, skirtas kaupti, organizuoti, įvesti ir gauti informaciją, esančią masyvuose.

dirbti personalo skyriuje

Projektuojant ir kuriant informacijąsvarbiausia nustatyti vadovybei reikalingos informacijos struktūrą ir struktūrą. Kokybiniam funkcijų vykdymui būtina, kad informacija atitiktų normas, kurioms reikalingas personalo valdymo sistemos personalas. Tai turėtų atspindėti visas paslaugas ir jų veiklą, išsamiai apibūdinti organizacines, technines, technologines, socialines ir ekonomines paslaugas ir jų santykį su išorinėmis sąlygomis. Ji turi greitai patekti į sistemą, atspindint procesus, vykstančius realiuoju laiku. Įtraukti informaciją į duomenų bazę sistemingai ir nuolat, jei yra tokia galimybė. Ji taip pat turi būti patikima.

Kurią informacinę sistemą turėčiau pasirinkti

Kai įmonė susiduria su poreikiuperduoti informacijos saugojimą elektroninėje laikmenoje, visada yra klausimas, ką pasirinkti. Vidaus rinkoje yra daugybė pagrindų, tačiau savarankiškai sukurtas saugumas geriau tenkins įmonės poreikius. Be to, atsižvelgiant į pateiktus produktus, galima tobulinti organizacijos personalo valdymo sistemos personalą tik tobulinant ar keičiant. Galų gale, jie atspindi senus principus ir sąvokas. Jei įmonė gali sau leisti naudoti kokybiškai ir patikimai kokybiškai garantuojančius specialistus, tai sutaupys ne tik laiko, bet ir pinigų. Kadangi tokie programiniai produktai dažnai yra daug veiksmingesni už tuos, kurie pateikiami vidaus rinkoje.

personalo problemos

Renkantis keletą kriterijų,pavyzdžiui, kas rūšies sistemos funkcionalumą, kaip gaminio kaštai, bet ar yra plėtros programinės įrangos perspektyva, kas yra specifikacijos ir koks procentas iš jo naudojimo rizikos.

Sistemos funkciniai pajėgumai ir jų atitikimas

Informacinė sistema, kuri reikalauja personalopersonalo valdymo sistemos aprūpinimas turi atitikti tas įmonės funkcijas, kurios yra naudojamos įmonėje ar bus įgyvendintos artimiausiu metu. Pavyzdžiui, jei per šią sistemą organizacija planuoja sumažinti santuoką gamyboje, tada ji turėtų turėti automatizuotą produktų kokybės kontrolę. Siekiant nustatyti sistemos atitiktį, būtina aiškiai suprasti, kokia kryptimi bendrovė perkelia ir kokia yra jos plėtros strategija. Jei valdymas nežino, ko tiksliai reikia, ekspertai rekomenduoja samdyti laisvai samdančius darbuotojus, kurie dalyvaus sistemos įvertinime ir atrankoje.

personalo valdymo sistemos personalo ir dokumentų parama

Toks požiūris padės ne tik aiškiai susisteminti verslo procesus ir kurti įmonės informacinę sistemą, bet ir geriau suprasti savo darbą, įgyti kitų įmonių patirties.

Informacinės technologijos

Jei mes apsvarstysime IT, tai tikraitechnologijas ir programinę įrangą, per kurią vyksta automatizavimas ir verslo procesų tobulinimas, įskaitant personalo valdymo sistemos personalą. Kitaip tariant, šie fondai padeda koordinuoti skirtingų organizacijos padalinių darbą ir stebėti vadovybės ir darbuotojų santykius. Ryšys praeina per tinklo ryšį, telefono liniją ir asmeniškai. Be to, programinė įranga leidžia vadovybei gauti visą reikiamą informaciją apie darbuotojus, kad būtų galima geriau planuoti įvairią veiklą, įskaitant atlyginimų apskaičiavimą, sprendimus dėl įgūdžių tobulinimo ir daug daugiau.

Techninė EMS pagalba

Toks saugumas yra sudėtingastechninės priemonės. Kitaip tariant, tai yra tarpusavyje susijusios autonominės, valdomos techninės priemonės, leidžiančios rinkti, registruoti, kaupti, perduoti, apdoroti, teikti ir teikti informaciją. Taip pat šiame sąraše yra organizacinė technika. Siekiant užtikrinti veiksmingą personalo valdymo sistemos personalo išvedimą iš techninės pusės, būtina užtikrinti darbuotojų darbo našumo didėjimą. Norėdami tai padaryti, mes paprastai naudojame ekonomiškai matematinio metodo nustatytas problemas. Galų gale, šis metodas suteikia išsamesnio ir tikslesnio rezultato, atspindinčio skaičiavimus, atsižvelgiant į įvykius, vykstančius realiuoju laiku. Technologiniai procesai vyksta keliais etapais. Valdymo tarnyba juos naudoja savo veiklai atlikti greičiau ir efektyviau.

Valdymas naudojant technines priemones

Visų pirmaleidžianti rinkti ir registruoti informaciją. Šie prietaisai parengti duomenys apie tai, ką turi personalo rezervą, įrašyti visą reikiamą informaciją ir rinkti ją vienoje vietoje. Jie yra skirti konvertuoti duomenis į pageidaujamą formą, kuri vėliau gali būti naudojama tolesniam duomenų apdorojimui.

personalo valdymo įvertinimas

Be to, perduoti naudojama technikainformacija organizacijoje. Tai yra telefono, nuotolinio spausdintuvo ir faksimilės ryšio priemonės. Su jų pagalba galite perkelti informaciją tarp departamentų ir įmonės filialų.

Siekiant organizuoti personalo apskaitą,žmogiškųjų išteklių paslaugoms taip pat reikia priemonių, leidžiančių saugoti visą reikiamą informaciją. Iš esmės tai yra kortelių failai ir išorinė laikmena. Su jų pagalba informacija saugoma ilgą laiką.

Kompiuterinės technologijos padeda apdorotisaugoma informacija. Ši įranga gali būti laikoma pagrindine darbuotojų techninių priemonių komplekse. Tai yra ši įranga, kuri leidžia personalo rezervą sudarančius duomenis paversti tokia informacija, kuri yra reikalinga priimant valdymo sprendimus.

Be to, reikalingi įrankiaiinformacija, kurią galima tvarkyti pagal žmogiškuosius išteklius. Tai yra per spausdinimo įrenginius, balso ir vaizdo įrašus, darbuotojai gali naudoti informaciją tokiomis formomis, kurios yra priimtinos žmonėms suvokti.

Tai tik svarbiausi ir sąlygiškai reikšmingitechninės priemonės, reikalingos darbui su darbuotojais. Faktas yra tas, kad skirtingoms struktūroms ir įmonėms reikia skirtingų metodų. Viskas priklauso nuo to, kurioje srityje įmonė veikia ir kokius tikslus ji siekia. Kiekvienoje organizacijoje personalo tarnyba, personalo politika yra skirtingos, į tai turi būti atsižvelgta. Todėl, renkantis tipą, modelį ir kitas įrangos savybes, reikėtų atsižvelgti į daugelį veiksnių.

Normatyvinė ir metodinė parama

Tokio tipo užstatas yrakitokio pobūdžio dokumentacijos rinkinys. Tai gali būti organizaciniai, metodiniai, administraciniai, techniniai ir ekonominiai dokumentai. Taip pat yra pagrindinė informacija, organizacijos taisyklės, darbo standartai ir pan. Apskritai, visa reikalinga informacija, reikalinga valdymui. Tai padedant personalo valdymo vertinimui.

Teisinė pagalba

Jai formos ir įtakos priemonėsteisinė UE objektų prigimtis. Tai būtina siekiant pagerinti darbuotojų efektyvumą. Įvadas gali būti teisinis vadovas. Kai kuriais atvejais kai kurios pareigos perkeliamos į mažus bosus. Paprastai jiems yra pavesta atlikti vieną ar kelias teisinio palaikymo funkcijas. Viskas priklauso nuo to, kiek įmonė yra ir kokio darbo reikia padaryti. Didelėse organizacijose yra teisinis departamentas, kuris nagrinėja tokius klausimus arba yra pagrindinis sprendžiant tokias problemas. Daugeliu atvejų personalo problemos kyla dėl to, kad darbas atliekamas tiesiogiai su žmonėmis. Atsižvelgiant į tai, tik atsižvelgus į aiškiai reglamentuotas teises ir pareigas, žmogiškųjų išteklių departamentas galės vykdyti savo veiklą. Galų gale, jo pareigos - priimti darbuotojus į darbą, paskirti į pareigas, perduoti kitoms tarnyboms. Pagrindinis valdymo tarnybos uždavinys - išvengti konfliktų ir atsižvelgti į visas darbuotojų teises.

Yra įstatymai, aktai ir normosšalies įstatymai, leidžiantys spręsti panašius klausimus. Tuo pat metu kiekviename organizacijoje personalui nustatomi papildomi reikalavimai, į tai turi būti atsižvelgiama. Todėl teisinio departamento pareigos gali apimti projektų rengimą, pateiktų dokumentų nagrinėjimą teisės aktų laikymuisi, darbo su duomenimis organizavimą, darbuotojų paaiškinimą jų teisėmis ir pareigomis. Taigi, teisės departamento darbas yra ypač svarbus didelių įmonių ir didelių įmonių darbuotojų valdymui.

Skaityti daugiau: