/ / Informacijos valdymas: koncepcija, pagrindiniai metodai ir įmonių tipai

Informacijos valdymas: sąvoka, pagrindiniai metodai ir įmonių tipai

Informacijos valdymas - tai technologija, kurios pagrindinės sudedamosios dalys yra:

- personalas;

- dokumentai, programinė įranga ir techninės priemonės, skirtos procesų palaikymui.

Pastaruoju metu šis valdymo būdas tampa populiarus dėl visuomenės perėjimo prie naujo postindustrinio vystymosi etapo.

Informacinės sistemosvaldymas, kuris būtinai turi būti patvirtintas normatyviniu požiūriu. Tai yra organizaciniu požiūriu įregistruotas dokumentų ir technologijų masyvų rinkinys, kuriame naudojama kompiuterinė įranga ir ryšiai, kurie įgyvendina informacinių procesų sistemą.

Informacinės sistemos yra skirtos,kaupti, apdoroti, ieškoti, platinti, perduoti ir pateikti duomenis. Todėl būtina išsamiau išnagrinėti jų formavimo ir funkcionavimo ypatybes.

Informacijos valdymas organizacijoje vyksta pagal šias nuostatas.

Pirma, tai atliekama tik konkrečioje įmonėje.

Antra, informacija tampa nepriklausomu gamybos veiksniu, kuris yra sprendimų priėmimo procese.

Trečia, informacijos valdymaspožiūris ne tik į informaciją, bet ir į visą organizacijos informacijos veiklą. Ir tai yra ambicingesnė ir platesnė sąvoka nei paprastas dokumentų valdymas.

Informacijos valdymas - tai funkcijosveiklos valdymas, siekiant formuoti ir taikyti duomenis bendrovės naudai. Jos pagrindinis tikslas yra efektyviai užtikrinti bendrovės plėtrą reguliuojant įvairias veiklos rūšis.

"Informacijos valdymo" sąvoka skirtingose ​​šalyse aiškinama skirtingai.

Vokietijos mokykloje tai reiškia visus valdymo tikslus ir uždavinius, susijusius su informacinių išteklių formavimu ir naudojimu.

Anglų mokykloje IT vadyba interpretuojama kaip su informacine sistema susijusių valdymo užduočių rinkinys.

Rusijos informacijos apibrėžimevaldymas apima platų valdymo užduočių spektrą, kurio sprendimas priklausys nuo tam tikros įmonės tikslų įgyvendinimo užtikrinimo. Tai pasiekiama koordinuotai ir efektyviai valdant įmonės informacinius resursus ir technologijas.

Šio tipo valdyme pagal pirmiau nurodytus parametrus galima apibūdinti dviejų tipų įmones.

Įmonėse, kuriose aukšto lygio informacijos valdymo sistema yra taikoma, išskiriami keli rodikliai:

  • organizacijos vadovybė gali paaiškinti holistinis procesas savo organizacijoje;

  • aukščiausiasis valdymas tiesiogiai dalyvauja pagrindinėse procedūrose ir priimant strateginius nurodymus;

  • siekiant investuoti į šią sritį yra aiškių verslo tikslų;

  • mažėja valdymo pokyčiai.

Įmonėse, kuriose informacijos valdymo efektyvumas yra žemas, mes galime išskirti šiuos rodiklių seritus:

  • aukščiausiasis valdymas suprantamas kaip pramonė, kurios investicijų grąža yra maža;

  • Šios formos informacijos valdymas tampa kliūtimi naujų įmonių strategijų įgyvendinimui;

  • prieštaringas ar lėtas veiksmas IT sprendimų priėmimo procese;

  • vadovybė negali paaiškinti pagrindinių ir dabartinių procedūrų šiame valdyme;

  • įmonės IT projektai niekada neprilygsta biudžetui ar terminui;

  • dažnai keičiasi valdymo mechanizmai.

Dėl šių dviejų valdymo būdų egzistavimo teorija ir praktika informacijos valdymo Rusijoje reikalauja žymiai pagerinti.

Skaityti daugiau: