Legenda laiko juostoje. Kaip užpildyti laiko juostą (pavyzdys)
Svarbu yra darbo laikas ir apskaitabet kurios organizacijos komponentus, kurie leidžia jums stebėti įmonės veiklą ir darbuotojų drausmę. Siekiant supaprastinti šią procedūrą, buvo sukurta speciali forma - laiko lapas. Jis egzistuoja tiek popieriuje, tiek elektronine forma. Kiekviena rūšis turi savo niuansus užpildyme.
Kas užpildo laiko juostą
Kiekviena organizacija paskiria už tai atsakingą asmenįlaiko tvarkaraštį, atsižvelgiant į veiklos specifiką ir darbuotojų skaičių. Jei organizacija yra nedidelė ir visas darbas atliekamas biure, darbuotojų inspektorius, buhalteris arba kitas įgaliotas asmuo planuoja darbuotojus.
Tuo atveju, kai įmonė turi keletąobjektus, daug lengviau įdarbinti darbuotojus jų darbo vietoje. Šiuo atveju ši pareiga priskiriama padalinio kapitonui ar vadovui atskirai arba pagal darbo sutartį.
Darbo su ataskaitos kortele algoritmas
Visų pirma tai būtina žinotiKiekviena įmonė privalo turėti reguliarų (ty popierinę versiją) laiko juostą. Galite atspausdinti formą patys arba užsisakyti iš spausdintuvo.
Yra dvi patvirtintos formos: T-12 ir T-13. Jų skirtumas yra tai, kad pirmame skyriuje atsižvelgiama ne tik į darbo laiką, bet ir į mėnesio darbo užmokesčio apskaičiavimo grafikus. Jie užpildomi pagal vieną schemą, ty kiekvieną mėnesį nuo tos dienos, kai jie atidaro naują ataskaitos kortelę. Būtina užpildyti langelius:
- Įmonės pavadinimas (pagal steigimo dokumentus), serijos numeris ir pildymo data.
- Laikotarpis, per kurį atidaroma ataskaitos kortelė.
- Asmens eilės numeriai ir jų duomenys iš asmeninių kortelių.
Likę duomenys yra įvedami per mėnesį, o dalis, susijusi su darbo užmokesčiu, lieka apskaitininku.
Legenda laiko juostoje
Norėdami greičiau ir lengviau užpildyti laiko juostąbuvo sukurta ir patvirtinta žymėjimo sistema. Jie atspindi darbo ir poilsio būdus ir kitus niuansus. Yra 36 pavadinimai. Tačiau kartais šis skaičius nepakanka, kad būtų galima tiksliai rodyti visą informaciją apie darbuotoją.
| Vardas | Laiškas apibūdinimas | Skaitmeninis žymėjimas | |
| 1 | Dienos ir vakaro darbo laikas | Aš | 01 |
| 2 | Naktinis laikas | H | 02 |
| 3 | Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis | RP | 03 |
| 4 | Viršvalandžiai | su | 05 |
| 5 | Verslo kelionė | Iki | 10 |
| 6 | Pagrindinės atostogos | iš | 14 |
| 7 | Papildomos atostogos | odai | 15 |
| 8 | Studijų atostogos | Turiu | 16 |
| 9 | Sumažintas laikas studentams | HC | 17 |
| 10 | Papildomas studijas palieka be atlyginimo | UD | 18 |
| 11 | Motinystės atostogos | p | 19 |
| 12 | Vaiko priežiūros atostogos (su daliniu mokėjimu) | Taškai | 20 |
| 13 | Vaiko priežiūros atostogos (nemokamos) | og | 21 |
| 14 | Neapmokamos atostogos | iki | 22 |
| 15 | Neapmokėtos atostogos dėl įstatymų nustatytų priežasčių | OZ | 24 |
| 16 | Ligoninė | B | 25 |
| 17 | Neapmokėtas nedarbingumas | t | 26 |
| 18 | Darbo valandų mažinimo darbai | lh | 27 |
| 19 | Prastovos (dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotoju) | in | 28 |
| 20 | Nepaisymas dėl įstatymų nustatytų priežasčių (išlaikant darbo apmokėjimą) | g | 29 |
| 21 | Be jokios priežasties | PR | 31 |
| 22 | Nedirbtos valandos (jei darbdavys nustatė ne visą darbo dieną) | NA | 32 |
| 23 | Savaitgaliai | į | 33 |
| 24 | Streikai | ST | 34 |
| 25 | Atsakymai dėl neaiškių priežasčių | NN | 35 |
Lentelėje rodomi dažniausiai naudojamižymėjimas laiko juostoje. Išsamesnis aprašymas ir išsamus sąrašas paprastai pateikiami pirmajame formos lape. Tai palengvina navigaciją žymeniu ir nustato, kokioje situacijoje įdėti į ląstelę.
Normalus formos pildymas
Laikrodžio pildymas yra kruopštus darbas, reikalaujantis dėmesio. Tai gali būti padaryta naudojant, pavyzdžiui, nuolatinio išvaizdos ir neiškreipimo metodą.
Tokiu atveju duomenys įrašomi į kiekvieną stulpelį. Simboliai nurodo tiek darbuotojų buvimą darbo vietoje, tiek jų nebuvimą, nurodydami priežastis. Taip pat nurodomas darbovietėje praleistų valandų skaičius.
Pačioje ataskaitoje tai atrodys taip: poilsio diena, raidė "B" po 0, ant darbo dieną, atitinkamai "aš" ir valandų skaičius, pvz 8. Panašiai savaitgalį pažymėta įvairias priežastis nelankymo darbe, pradedant kelionių ir apdailos už neaiškių priežasčių trūksta.
Šiuo metu skaičiuojamas laiko lapasKorpusas yra šiek tiek lengvesnis, nes visi reikiami skaičiai ir simboliai yra priešais akis. Tai ypač aktualu specialistams, turintiems mažai patirties, todėl jie turės mažiau galimybių supainioti ir padaryti klaidą.
Mes užpildome laiko juostą protu
Taip pat yra būdas įrašyti nukrypimus. Tai taikoma tada, kai darbo diena yra tokia pati per visą laikotarpį. Tokiu atveju pastebima tik nestandartinė situacija, ty nėra renginių, viršvalandžių, komandiruočių ir pan. Naudojant šį metodą, išleidžiamas daug mažiau laiko, o abieju atveju - galutinis rezultatas.
Ant lentos jis atrodo taip: viršutinėje eilutėje pateikiama informacija apie darbuotojo nebuvimą darbo vietoje - B, C, OT, NN, PR, B ir kt. Apatinė linija išlieka tuščia. Po galutinio COUNT vertės nulių ne gaišti laiko, bet lieka tik atlikti paprastus veiksmus dėl tos pačios trukmės dieną: suskaičiuoti tuščių langelių skaičių viršutinėje eilutėje (pasirodymas) ir padauginta iš darbo valandų skaičiaus.
Šis metodas yra patogu patyrusiems personalo darbuotojams irbuhalteriai. Be to, jis puikiai tinka mažoms organizacijoms, kuriose darbuotojų skaičius yra nedidelis. Jei jūsų vadybininkas nežino apie paprastesnę laiko stebėjimo sistemą, tai laikas juos pasiūlyti.
Laikmenų laikymo kompiuteryje tvarkymas
Be popierinės versijos yra keletaselektroninis. Kaip minėta pirmiau, lentelės turi būti nedviprasmiškai kopijuojamos. Tai užtikrina, kad duomenys apie darbuotojų darbą nebūtų prarasti ir jų patikimumas būtų patvirtinamas (galų gale ne visada yra galimybė naudotis kompiuteriu).
Viena iš labiau prieinamų parinkčių yrasukurtas biuro programų laiko juostoje. "Excel" tinka šiems tikslams ir įmanoma. Skaičiuoklės leidžia kurti bet kokį dokumento tipą ir dydį. Be to, dėl galimybės nustatyti formules, tarpinių duomenų apibendrinimas ir skaičiavimas yra daug lengvesnis.
Naudojant specialią programinę įrangą
Su nepakankamais įgūdžiais dirbti su elektronine įrangadarbuotojo ar vadovo lentelės gali būti parinktos kitos panašios programos. Tada laikraštis atrodys kaip popierinis variantas. Tai padės sumažinti laiko, praleisto dirbant su dokumentu.
Taip pat turėtume turėti omenyje, kad kiekvienasprograma apima licencijuotų versijų naudojimą. Įvairiuose tiekėjose jie, žinoma, turi kainą. Pavyzdžiui, programa "Darbo laiko grafikas" vartotojams kainuoja nuo 1000 rublių. ir didesnis - priklausomai nuo personalo skaičiaus.
Kitas tokių komunalinių paslaugų pliusas yra toksNegalite užpildyti laiko juostos. Tuščias visų ženklų yra lengvai spausdinamas bet kuriuo metu. Ši funkcija yra tikrai kiekvienoje panašioje programoje.
Apie dokumentų saugojimą
Kas yra ataskaitos kortelė? Tai yra tos ar kitos sumos atlyginimo apskaičiavimo pagrindas, taip pat pagrindiniai įrodymai, kad darbuotojas dirbo ir atliko savo pareigas. Be abejo, šis dokumentas yra labai svarbus kiekvienai organizacijai.
Tada kiek saugoma ši forma? Laikotarpis turi būti saugomas visus metus. Tai yra nustatyta įstatyme, ir turi būti laikomasi tokių normų.
Jei jūs prarasite savo ataskaitoje kortelė jau uždarytos nekelia išlaidaspanika. Jis visada gali būti atkurtas kitais dokumentais. Šiuo tikslu naudojami aiškinamieji, ligoninių lapai, kelionių informacija, atostogų grafikas ir kt. Visa tai, kas patvirtina ir paaiškina, kad jo darbo vietoje nėra asmens, gali būti taikomas duomenų atkūrimui.
Kas gali reikalauti ataskaitos kortelės?
Šis dokumentas dažnai reikalingas įvairiems patikrinimams. Pavyzdžiui, mokesčių tarnyba tikrina savo buvimą organizacijoje ir užpildymo teisingumą.
Ataskaitos kortelės nebuvimas net mažoje įmonėjegali būti gana didelės baudos priežastis. Tas pats pasitaiko, kai užpildomos formos klaidos. Tai taikoma tiek skaičiavimams, tiek netinkamam simbolių naudojimui.
Laiko juostų buvimas yra privalomas. Jie reikalingi tiek pačiai kompanijai (apskaita, personalo disciplina), tiek audito organizacijoms. Ir svarbiausia - teisingai taikyti žymėjimą laiko juostoje. Tada galite išvengti daugelio problemų su darbuotojais ir priežiūros organais.
